Workplace Experience Manager (m/w/d) Fuhrparkverwaltung & Office Management

Deine Rolle bei uns:

Du übernimmst eine zentrale Position in unserem Workplace Operations & Event Team und sorgst dafür, dass unser Fuhrpark reibungslos läuft und unser Office einladend und funktional ist. Schwerpunkt deiner Tätigkeit (ca. 70%) liegt im Fuhrparkmanagement, ergänzt durch die aktive Unterstützung unseres Office-Teams.

Wichtig: Diese Stelle erfordert Flexibilität im wöchentlichen Schichtwechsel zwischen Frühdienst (07:00–16:00 Uhr) und Spätdienst (10:00–19:00 Uhr).

Deine Aufgaben

Fuhrparkmanagement (Hauptaufgabe)

• Vollumfängliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Dienstwagen, Poolfahrzeuge)
• Terminkoordination für Wartungen, Reparaturen, TÜV-Termine und Reifenwechsel
• Dokumentation aller Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
• Schnittstelle zu Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten
• Begleitung des On- und Offboardings bei Fahrzeugzuweisungen

Office Management (Unterstützung)

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Organisation der Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche (Küche, Lounge, Empfang)
• Hospitality am Empfang für ein einladendes Arbeitsumfeld
• Prozessoptimierung rund um Office Management und Fuhrparkorganisation

Das bringst du mit:

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder starke Affinität für KFZ-Themen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Überblick über Prozesse und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Tools

Nice-to-haves

• Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Mobilitätsplattformen
• Vorerfahrung im Office Management

Deine Persönlichkeit

• Serviceorientiert mit freundlichem, lösungsorientiertem Auftreten
• Teamplayer mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit
• Flexibel und reaktionsschnell bei unvorhersehbaren Situationen
• Proaktiv in der Zusammenarbeit mit Office Operations, HR und Finance

Das bieten wir dir

• Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten/Silvester
• Volunteer Days für dein soziales Engagement
• Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell

Gesundheit & Mobilität

• JobBike-Leasing für deine nachhaltige Mobilität
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken oder Job-/Deutschland-Ticket
• Bring deinen Hund mit ins Büro! 🐕

Finanzielle Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Corporate Benefits Vorteilsportal mit zahlreichen Rabatten

Arbeitsumfeld

• Modernes Office in verkehrsgünstiger Lage
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Unser Commitment zu Diversität

Gleiche Möglichkeiten für alle – das leben wir! Wir sind überzeugt, dass Diversität und Inklusion zentrale Erfolgsfaktoren sind. Darum freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

Klingt das nach deinem Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt!