Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations

Wir sind ein digitaler Online-Publisher mit globaler Reichweite: Mit Quizzen, Artikeln und Instant Games erreichen wir täglich Millionen Menschen in über 40 Sprachen. Hinter unserem Erfolg steht ein kreatives, internationales Team, das familienfreundliche Feel-Good Inhalte entwickelt, um die Welt bunter und lustiger zu machen.

Du willst praktische HR-Erfahrung sammeln und unser People Team im Alltag unterstützen – strukturiert, zuverlässig und in einem internationalen Umfeld?

Dann werde Teil unseres Teams als Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations in Köln und unterstütze unser People, Organization & Culture Team in allen Bereichen:

• Recruiting: Bewerbungen screenen sowie Interviews koordinieren und begleiten.
• Growth & Retention: Trainings, Weiterbildungen sowie Team- und Company-Events organisieren.
• Health & Wellbeing: Maßnahmen zur Förderung der (mentalen) Gesundheit recherchieren, planen und umsetzen.
• Verträge & Compliance (inkl. Arbeitssicherheit): Vertragsdokumente erstellen, Nachweise dokumentieren und Pflichtunterweisungen nachhalten.
• People Operations & Administration: Personaldaten pflegen und Mitarbeitende serviceorientiert unterstützen.
• People Analytics: Reports erstellen und Kennzahlen verständlich aufbereiten.
• Prozesse, Automatisierung & AI: Abläufe standardisieren und Automatisierungen bzw. AI-Use-Cases umsetzen.
• Freelancer-Management: Internationale Rechnungen prüfen, Leistungen abgleichen und zur Zahlung weiterleiten.
• Du bringst proaktiv Ideen zu HR-Themen ein, gestaltest deinen Fokus aktiv mit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung – passend zu deinen Stärken :)

Requirements

✔ Noch mindestens 1 Jahr immatrikuliert an einer deutschen Hochschule/Universität

✔ Studium ist mit HR-Bezug (z.B. BWL/WiWi, Psychologie, Personal, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)

✔ Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch

✔ Interesse für vielfältige HR-Themen

✔ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Nice to have:

• Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld
• Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung (Workflow-Denken, Tool-Affinität)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Inspirierende und unterstützende Führung
• Internationales Team (Englisch als Unternehmenssprache und Kolleg:innen aus 30+ Ländern)
• Remote oder Office: gemütliche Spaces mit Relax-/Gaming-Bereichen, Snacks & Drinks und ergonomische Ausstattung
• Angebote zur Förderung der (mentalen) Gesundheit
• Team-Aktivitäten: Sommer-/Weihnachtsfeiern und weitere Team-Events
• Jährliches Trainingsbudget für Kurse, Seminare, Workshops
• Zuschuss zu Internetkosten
• Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Inclusion

Bei social sweethearts setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen alle Bewerber:innen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend ist für uns, wie du unser Team bereicherst!

Wenn du eine Behinderung, eine chronische Erkrankung hast oder neurodivergent bist und im Bewerbungsprozess Unterstützung/Anpassungen benötigst (z.B. assistierende Tools, zusätzliche Zeit oder andere Erleichterungen), melde dich gerne bei uns. Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidat*innen die gleichen Chancen haben, sich bestmöglich zu entfalten.