Werkstudent (m/w/d) HR Operations

Wir sind ein digitaler Online-Publisher mit globaler Reichweite: Mit Quizzen, Artikeln und Instant Games erreichen wir täglich Millionen Menschen in über 40 Sprachen. Hinter unserem Erfolg steht ein kreatives, internationales Team, das familienfreundliche Feel-Good Inhalte entwickelt, um die Welt bunter und lustiger zu machen.

Du willst praktische HR-Erfahrung sammeln und unser People Team im Alltag unterstützen – strukturiert, zuverlässig und in einem internationalen Umfeld?

Dann werde Teil unseres Teams als Werkstudent (m/w/d) HR & People in Köln und unterstütze unser People, Organization & Culture Team in allen Bereichen:

• Recruiting: Screening unterstützen, Interviews koordinieren/begleiten.
• Growth & Retention: Trainings/Weiterbildungen organisieren, Team- & Company-Events koordinieren.
• Verträge & Compliance (inkl. Arbeitssicherheit): Vertragsdokumente erstellen, Nachweise einholen/dokumentieren, Pflichtunterweisungen & Co. nachhalten.
• People Operations & Administration: Personaldaten und -dokumente pflegen, Mitarbeitenden-Anfragen pragmatisch und serviceorientiert unterstützen.
• People Analytics: Reports/Auswertungen erstellen und pflegen, Kennzahlen verständlich aufbereiten.
• Prozesse, Automatisierung & AI: Abläufe vereinfachen und standardisieren, Automatisierungen/AI-Use-Cases mit umsetzen.
• Freelancer-Management: Rechnungen prüfen, Leistungen/Stunden abgleichen, Rückfragen klären, zur Zahlung weiterleiten.

Requirements

✔ Noch mindestens 1 Jahr immatrikuliert an einer deutschen Hochschule/Universität

✔ Studium ist mit HR-Bezug (z. B. BWL/WiWi, Psychologie, Personal, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)

✔ Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch

✔ Interesse für vielfältige HR-Themen

✔ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Nice to have:

• Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld
• Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung (Workflow-Denken, Tool-Affinität)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Inspirierende und unterstützende Führung
• Internationales Team (Englisch als Unternehmenssprache und Kolleg*innen aus 30+ Ländern)
• Remote oder Office: gemütliche Spaces mit Relax-/Gaming-Bereichen, Snacks & Drinks und ergonomische Ausstattung
• Angebote zur Förderung der (mentalen) Gesundheit
• Team-Aktivitäten: Sommer-/Weihnachtsfeiern und weitere Team-Events
• Jährliches Trainingsbudget für Kurse, Seminare, Workshops
• Zuschuss zu Internetkosten
• Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Inclusion

Bei social sweethearts setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen alle Bewerber*innen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend ist für uns, wie du unser Team bereicherst!

Wenn du eine Behinderung, eine chronische Erkrankung hast oder neurodivergent bist und im Bewerbungsprozess Unterstützung/Anpassungen benötigst (z. B. assistierende Tools, zusätzliche Zeit oder andere Erleichterungen), melde dich gerne bei uns. Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidat*innen die gleichen Chancen haben, sich bestmöglich zu entfalten.