Werkstudent – Executive Assistant & Business Operations (m/w/d)

AI overview

Support the management team with diverse administrative and organizational tasks, gaining insights into corporate processes and responsibility for key business operations.

Die Position

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Werkstudent (m/w/d) unser Management-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst spannende Einblicke in Unternehmensprozesse und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen: 
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Berichten und Analysen
  • Durchführung von Recherchen zu potenzieller Kunden, Märkten und Branchen
  • Unterstützung des Managements bei diversen ad-hoc Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Events
  • Datenpflege und Dokumentation in internen Systemen (z. B. Salesforce, Smartsheet, Miro)

Dein Profil

  • Du absolvierst aktuell einen Bachelor- oder Masterstudiengang, bist noch für mindestens ein Jahr eingeschrieben und interessierst dich für Softwarelösungen
  • Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist in der Lage, komplexe Ideen effektiv und überzeugend zu kommunizieren
  • Du brennst für Software und digitale Technologien und willst die Zukunft mitgestalten
  • Du arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit
  • Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch

Warum wir?

  • Karrierestart: Wir legen Wert auf langfristige Beziehungen und bieten auch die Möglichkeit einer Festanstellung nach deinem abgeschlossenem Studium
  • Fantastisches Team: Arbeite mit und lerne von einem talentierten, hoch motivierten und internationalen Team - Englisch ist unsere Unternehmenssprache
  • Vielfältige Perspektiven: Wir sind aufmerksam, neugierig, hinterfragen den Status quo und suchen stets nach Verbesserungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten: Arbeite flexibel von zu Hause aus - ganz nach deinem Wohlbefinden und wie es dein Unialltag zulässt
  • Top-Technologie: Arbeite mit der besten Technologie auf dem Markt: Smartsheet.com, Salesforce.com, Google Suite, Calendly und vieles mehr
  • AMX ist der führende Smartsheet-Partner in Europa: Wir haben den Partner of the Year Award und den Customer Experience Award gewonnen
  • Fantastische Zusatzleistungen wie Urban Sports Club und mehr
  • Übernehme Verantwortung ab Tag 1

Kontakt

Constanze Neubert (People & Culture Manager)

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Flexible Work Hours: Arbeite flexibel von zu Hause aus - ganz nach deinem Wohlbefinden und wie es dein Unialltag zulässt
  • Urban Sports Club membership and more: Fantastische Zusatzleistungen wie Urban Sports Club und mehr
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