Vertriebskoordinator: in B2C

Für die Vattenfall Smart Solutions GmbH suchen wir befristet für 2 Jahre ab dem 01.01.2026 am Standort Berlin eine:n

Vertriebskoordinator: in B2C

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von internen Abläufen im Vertrieb
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei Anpassungen und Verbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebs-Team
• IT-Anforderungen: Single point of contact der Bereiche Pre-Sales und Sales für IT-Anforderungen
• Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Prozess- und Produktmanagement, Datenschutz und Reporting
• Reporting & Analyse: Unterstützung bei KPI-Tracking und Erstellung von Auswertungen
• Projektunterstützung: Überblick über laufende Projekte und termingerechte Nachverfolgung
• Onboarding: Unterstützung bei Einarbeitungen neuer Teammitglieder
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im CRM-System (z.B. Hubspot)
• Präsentationen: Vorbereitung von PowerPoint-Folien und Unterlagen für Meetings

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Projektmanagement, Assistenz oder Büromanagement
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
• Unternehmerisches Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Du bei uns richtig bist

• Stabilität & Seriosität: Arbeiten bei einem führenden europäischen Energiekonzern
• Gestaltungsspielraum: Prozesse aktiv weiterentwickeln und prägen
• GreenTech mit Perspektive: Ein Zukunftsmarkt mit langfristiger Sicherheit
• Karrierechancen: Entwicklung im technischen Projektmanagement bei Top-Leistung
• Flexible Arbeitsmodelle: Arbeiten in Berlin – mit Remote-Option

Weitere Informationen 

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 27.12.2025. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Sena Saletic via Email [email protected] 

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!