Veranstaltungsleiter/-in (w/m/d) / Technische/r Projektleiter/-in (w/m/d) Messedurchführung - Vollzeit

Mannheim , Germany
full-time

 

  • Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externen Dienstleistern sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
  • Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern und Cateringfirmen
  • Einholen von Angeboten und Prüfen der Mietverträge mit den Messegeländen
  • Verwaltung der Aufträge und Kooperationsverträge
  • Du bist Ansprechpartner für alle technischen Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern während der gesamten Projektdauer
  • Planung des Ausstellerabends/Aftershow-Party
  • Du übernimmst die Logistik- und Personalplanung des Teams vor Ort bei den Veranstaltungen
  • Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
  • Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse

 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich
  • Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
  • Kundenorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe Affinität zu den Bereichen Technik, IT und Sicherheit
  • Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in den Programmen Corel Draw und CADdy++ von Vorteil

Benefits

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise [bis zu 2 Tage / Woche] im Homeoffice zu arbeiten
  • Weiterbildungen
  • Eine attraktive Altersvorsorge
  • Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G"
  • Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Kostenfreie Getränke

 

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