Travel Operations Assistant

AI overview

Contribute to a dynamic team in the Travel Department, managing travel budgets and administrative support while collaborating closely with finance and operational processes.
Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду. Задачі:
  • Підготовка та ведення кошторисів для відряджень.
  • Опрацювання заявок на створення замовлень (без планування та викупу квитків).
  • Адміністративна підтримка travel-відділу (робота з документами, внутрішніми запитами).
  • Взаємодія з travel-менеджером та допомога в операційних процесах.
  • Контроль правильності даних у заявках, робота з деталями та уточненнями.
  • Координація з іншими департаментами у частині погоджень.
  • Тісна співпраця з департаментом фінансів.
  • Ведення звітності.
  • Необхідні знання та навички:
  • Вища освіта.
  • Англійська мова - Intermediate, буде плюсом.
  • Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів буде плюсом.
  • Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.
  • Ми пропонуємо:
  • Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
  • Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
  • Конкурентну заробітну плату.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративну англійську мову.
  • Компенсацію профільного навчання.
  • Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
  • Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!

    Perks & Benefits Extracted with AI

    • Education Stipend: Компенсацію профільного навчання.
    • Health Insurance: Медичне страхування.
    • Участь у бета-тестуванні нових гаджетів: Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

    Ajax Systems is a leading European security company offering award-winning wireless alarm systems for home security and automation.

    View all jobs
    Get hired quicker

    Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

    Ace your job interview

    Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

    Operations Assistant Q&A's
    Report this job
    Apply for this job