Total Rewards Sr Associate

TLDR

Lead payroll processes and enhance Total Rewards programs, impacting employee experience and ensuring compliance and operational efficiency.

🚀 ¿Por qué trabajar en Xepelin? Xepelin está transformando las finanzas empresariales en Latinoamérica con una suite de productos que automatizan la gestión financiera y facilitan el acceso a liquidez. Con el objetivo de convertirse en el CFO digital de todo negocio, ha desarrollado tecnología financiera que impacta en todo el ecosistema empresarial. Gracias a la data obtenida por la interacción de +1M de empresas dentro de su network, se construye un sistema de inteligencia de negocios que da visibilidad de indicadores financieros y evaluaciones de riesgo de la red con la que se colabora, ayudando a que la toma de decisiones sea más rápida y segura. Nuestros principios ¿Cómo operamos? 🎯 Ponemos a nuestros clientes en el centro ✨ Creemos e inspiramos 🧑‍💼 Actuamos como dueños 🏅 Lideramos con el ejemplo 🏆 Nos desafiamos para ganar 🧠 Tomamos riesgos con inteligencia 🤖 Usamos el poder de la tecnología ¿Qué estamos buscando? En Xepelin estamos buscando personas creativas y visionarias que piensen fuera de la caja para sumarse a nuestro equipo. Si te apasiona resolver desafíos interesantes de alto impacto y quieres ser parte de un entorno dinámico que está transformando la industria financiera, ¡Esta oportunidad es para ti! Si te motiva el desafío de construir soluciones innovadoras en un entorno de rápido cambio, queremos conocerte. Únete a nosotros, ¡crezcamos juntos! En Xepelin estamos comprometidos con la ley de Inclusión (Ley N°21.015), por lo que te invitamos a informarnos si requieres de cualquier ajuste para participar adecuadamente de nuestros procesos de selección ¿Qué estamos buscando? Estamos en búsqueda de un/aPayroll & Total Rewards Senior Associatepara sumarse a nuestro equipo de People. Este rol es clave para asegurar la correcta ejecución y evolución de los procesos denómina, compensaciones y beneficios, con una mirada integral de Total Rewards y fuerte impacto en la experiencia de los colaboradores. Buscamos a alguien con alto nivel deownership, criterio y capacidad para operar con autonomía, siendo un socio estratégico del equipo de People y de stakeholders clave como Finance y Legal Vas a tener la oportunidad de…
  • Liderar end-to-end el procesamiento de nómina: Ser responsable de la ejecución completa y oportuna de la nómina, asegurando precisión en cálculos de salarios, deducciones, impuestos y cumplimiento de calendarios.
  • Liderar y potenciar al equipo operativo de Total Rewards: Coordinar y acompañar al equipo encargado de la ejecución operativa de los procesos de nómina, compensaciones y beneficios, asegurando estándares de calidad, cumplimiento y tiempos, y promoviendo su desarrollo, autonomía y mejora continua.
  • Ser referente senior en temas de nómina y administración de personal: Acompañar y resolver consultas complejas de colaboradores y líderes sobre recibos de Sueldo, cambios contractuales, incidencias y particularidades locales.
  • Gestionar y evolucionar procesos de Total Rewards: Participar activamente en procesos de compensaciones y beneficios: revisiones salariales, beneficios locales, políticas, y análisis de impacto en costos y equidad interna.
  • Preparar reportes y análisis para la toma de decisiones: Elaborar reportes mensuales de costos laborales, nómina y beneficios, detectando tendencias, desvíos y oportunidades de mejora para People y Finance.
  • Asegurar cumplimiento legal y regulatorio: Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal vigente, manteniéndose actualizado/a sobre cambios regulatorios y asegurando la correcta aplicación en los procesos.
  • Ser punto de contacto en auditorías internas y externas: Liderar la preparación de información y el relacionamiento con auditorías internas y externas, asegurando orden, trazabilidad y consistencia de la información.
  • Trabajar de forma transversal con Finance, Legal y proveedores: Coordinar con equipos internos y vendors externos de payroll, beneficios y sistemas para garantizar eficiencia operativa y calidad en los procesos.
  • Impulsar la mejora continua y estandarización de procesos: Proponer mejoras, automatizaciones y buenas prácticas que acompañen el crecimiento y la escalabilidad de la Compañía.

  • ¿Qué te hará tener éxito?
  • Formación en Recursos Humanos, Finanzas, Administración o carreras afines.
  • Más de 5 años de experienciaen roles de nómina, con alto nivel de autonomía.
  • Experiencia enTotal Rewards, compensaciones y beneficios.
  • Experiencia trabajando conHRIS y plataformas de payroll.
  • Experiencia en implementación, migración o parametrización de sistemas de nómina (muy valorado).
  • Experiencia en compañías reguladas o entornos complejos (CNBV u organismos similares es un plus).
  • Perfil analítico, conmuy buen manejo de Excel / Google Sheets.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo con múltiples stakeholders.
  • Fuerte alineación con los principios y la cultura de Xepelin: ownership, colaboración, foco en impacto y mejora continua.

  • #LI-JC1
    Nuestros Beneficios:

    🌴 Xepelin Balance
    Vacaciones: 15 días hábiles. Por cada año que cumplas en Xepelin, te damos un día extra de vacaciones.
    Balance days: 10 días libres adicionales al año, para disfrutar como quieras.
    Beneficios Flexibles: Puntos flexibles en tu moneda local al mes para gastar en lo que quieras.

    🚀 Xepelin Performance & Career
    Plataformas de capacitación: Convenios con las mejores plataformas, como Udemy y Google Cloud Skill Boost
    Kit de Bienvenida: todo lo que necesitas para comenzar tu viaje en Xepelin 😊

    🤝 Xepelin Cares
    Cobertura de salud: contamos con convenios de salud con proveedores de calidad o reembolsos según el país donde te encuentres.
    Post Natal: te damos una semana extra de licencia post natal. ¡Nos interesa que estés con tu familia y seres queridos!
    Matrimonio plus: Lleva tus planes al siguiente nivel, con una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo por Xepelin.

    Benefits

    Health Insurance

    Cobertura de salud: contamos con convenios de salud con proveedores de calidad o reembolsos según el país donde te encuentres.

    Learning Budget

    Plataformas de capacitación: Convenios con las mejores plataformas, como Udemy y Google Cloud Skill Boost

    Marriage gift card and additional leave

    Matrimonio plus: Lleva tus planes al siguiente nivel, con una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo por Xepelin.

    Paid Parental Leave

    Post Natal: te damos una semana extra de licencia post natal. ¡Nos interesa que estés con tu familia y seres queridos!

    Paid Time Off

    Balance days: 10 días libres adicionales al año, para disfrutar como quieras.

    Xepelin is a digital platform focused on transforming business finance in Latin America by providing a suite of financial products that automate financial management and enhance access to liquidity. Targeting businesses in Chile, Xepelin enables users to apply for financing online, offering personalized rates and quick responses, ultimately positioning itself as the digital CFO for a wide range of companies.

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