Tendermanager

Bij Cyclomedia helpen we organisaties hun werk slimmer, sneller en digitaler te doen met innovatieve geo-data en 360° beelden. Denk aan toepassingen voor netbeheerders, infrabedrijven, ingenieursbureaus, overheidsinstanties en andere organisaties die dagelijks impact maken op de publieke ruimte as shown in this preview.

Wij zoeken een Tendermanager die van strategie een winnende tender maakt. Jij begeleidt het team, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor scherpe voorstellen die klanten overtuigen en Cyclomedia laten uitblinken.

Als Tendermanager heb jij het tenderproces volledig in de vingers. Jij zorgt dat alles samenkomt: inhoud, structuur, planning, kwaliteit en samenwerking. Je stelt de juiste vragen en weet precies welke expertise je op welk moment nodig hebt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van het complete tenderproces: van start tot en met het indienen van de aanbieding.

• Het afstemmen en uitwerken van de aanbiedingsdocumenten zodat er een verantwoorde inschrijving mogelijk is én de kans op winst optimaal is.

• Het formuleren van de Strategy-to-Win en de uitvoering hiervan in een realistisch en gedetailleerd tenderplan.

• Het opstellen en bewaken van:

  • het kwalitatieve deel van de aanbieding

  • het risico- en kansendossier

  • goed verzorgde aanbestedingsdocumentatie

  • toepassing van procedures en kwaliteitsstandaarden

• Het helder positioneren van de unique selling points van Cyclomedia richting de klant.

• Het creëren en beheren van een contentbibliotheek met herbruikbare teksten en bouwstenen voor aanbestedingen.

• Het verbinden van interne stakeholders en zorgen voor optimale communicatie en samenwerking tussen teams (Sales, Product, Operations, Legal e.a.).

Je sales-collega is verantwoordelijk voor de commerciële strategie — jij zorgt dat de kwalitatieve tender-aanpak én het verhaal staat als een huis.

Requirements

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring als Tendermanager (of een vergelijkbare rol in bidmanagement/aanbestedingen)

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Coachende skills: je helpt anderen beter worden en houdt het team scherp

• Een resultaatgerichte én klantgerichte mindset

• Sensitiviteit en besluitvaardigheid: je durft knopen door te hakken

• Kennis van contractmanagement is een pré

• Ervaring met het werken in moderne RFP-software (bijv. Responsive, Loopio of Fluency) en weten hoe je een contentbibliotheek optimaal inzet om het bid-proces te versnellen en de kwaliteit van responses te verhogen, is een Pré."

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en je schakelt makkelijk in het Engels

• Beheersen van Franse taal is een pré

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan bij een sterk groeiend internationaal bedrijf.

• Een team van meer dan 450 getalenteerde en behulpzame collega’s uit verschillende landen.

• Je werkt in een ervaren, gedreven en gezellig sales team.

• Ruimte voor persoonlijke groei (training, cursussen of coaching).

• Competitief salaris

• laptop en Iphone.

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om tot 35 vakantiedagen op te bouwen. (Extra vrije dag na Hemelvaartsdag)

• Mental Health Day - Eén flexibele dag per jaar om uit te rusten, op te laden en aandacht te besteden aan je mentale welzijn.

• Korting op je sport abonnement.

• Dagelijks gratis vers fruit, soep en goede koffie in onze bedrijfskantine

• Een gezonde balans tussen thuis en op kantoor werken.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. We kijken graag samen naar de match.