Teilzeit Executive Assistant (w/m/d) (20 Stunden) – München

Intro

Your tasks

• Reisen buchen und Terminplanung für Co-Founder und Management
• Meetings organisieren und koordinieren
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Mitarbeiterbenefits wie Obst und Getränke bestellen, Materialbestände im Blick behalten)
• Unterstützung bei kleinen internen Events und Team-Zusammenkünften
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Posteingang/-ausgang sowie einfache administrative Aufgaben
• Ansprechpartnerin für alltägliche Belange im Office – jemand, auf den man sich verlassen kann

• Pflege kleiner Ablagesysteme und Dokumentenordner
• Unterstützung bei einfachen vorbereitenden Tätigkeiten für Finance/HR/Admin
• Koordination von Handwerkern oder Lieferanten

Your profile

• Fließende Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss - gute Englischkenntnisse ebenfalls ein Muss
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Praktische
• Gelassenheit, Humor und Herzlichkeit
• Sicherer Umgang mit Google Suite

Benefits

• Ein herzliches Team, flexible Teilzeitgestaltung und ein ruhiges, wertschätzendes Umfeld
• Ein Büro, in dem Erfahrung und Menschlichkeit wichtig sind
• Einzigartige & kraftvolle Mission – Werde Teil eines schnell wachsenden und ambitionierten Tech-Unternehmens, das die Zukunft des Kohlenstoffmanagements gestaltet und aktiv gegen den Klimawandel kämpft.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Urban Sports Club Mitgliedschaft, um fit und gesund zu bleiben, sowie 1:1 Coaching-Sessions mit Nilohealth für mentale Gesundheit.
• Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible hybride oder vollständig remote Arbeitskultur. Wir haben schöne, gut erreichbare Büros in Berlin-Mitte und zentral in München.
• Teamkultur – Unsere Werte – Transparenz, Demut und Verantwortung – schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Arbeit sowohl sinnvoll als auch angenehm ist.
• Verbindung & Networking – Sommer-Offsite, Winterfeier und regelmäßige Teamevents bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich auszutauschen und bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Vertrauen & Transparenz – Wir veranstalten monatliche All-Hands-Meetings, wöchentliche Newsletter und Gründer-Q&As, um alle über Unternehmensziele und Fortschritte zu informieren.