REQUISITOS MANDATÓRIOS
EXPERIÊNCIA
- Mínimo de 06 (seis) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
- Pacote Office.
ESCOLARIDADE
- Nível de Formação: Técnico em Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas à especialidade.
ATRIBUIÇÕES
- Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com normas e procedimentos internos;
- Digitalização de documentos físicos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações;
- Cadastramento de Informaçõesem sistemas de gestão documental, como GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e SAP;
- Acompanhamento e monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos, garantindo que sejam concluídos conforme os prazos estabelecidos;
- Geração de relatórios sobre a situação dos documentos e processos em andamento, apresentando informações para a gestão;
- Organização de documentação para auditorias internas para verificar a conformidade e integridade dos documentos e processos;
- Garantia da organização e conservação dos arquivos físicos e eletrônicos, promovendo a integridade das informações;
- Assessoria na pesquisa e recuperação de informações e documentos solicitados por diversas áreas da empresa;
- Procedimentos para a elaboração e implementação de procedimentos e políticas de gestão de documentos;
- Controle de Acesso a Documentos sensíveis, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam consultá-los;
- Atualização de Documentação e revisão de documentos para garantir que estejam sempre de acordo com as normas e informações vigentes;
- Trabalho em conjunto com equipes de projetos na organização e controle de documentos gerados durante o ciclo do projeto;
- Análise de documentação técnica de projetos, assegurando que esteja completa e conforme os requisitos estabelecidos;
- Suporte à Fiscalização: Atuar em conjunto com a fiscalização para garantir que todos os documentos necessários para auditorias e verificações estejam disponíveis e em conformidade.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
