Teamleiter:in Order Coordination - Sales

Unsere Order Coordination Teams unterstützen unsere Sales Operations- und Supportteams weltweit in der Auftragsabwicklung.

Für das Order Coordination Team - Sales, welches eng mit dem Sales Operations Team zusammenarbeitet, suchen wir eine proaktive, belastbare und energiegeladene Persönlichkeit als Teamleiter:in.

Als Teamleiter:in Order Coordination erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Führung eines Teams von 10 Mitarbeiter:innen
• Erleichterung der täglichen Abläufe sowie Schulung der Teammitglieder
• Erstellung und Präsentation von Management Reports
• Weitsichtige und gerechte Planung der Aufgabenverteilung im Team zur Sicherstellung der Erledigung aller Aufgaben
• Implementierung und Überwachung von Verbesserungsinitiativen sowie Setzen neuer Impulse zur Prozessverbesserung
• Unterstützung der Order Coordination: Überwachung der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung, Bearbeitung der Lieferungen und Aktualisierung der Auftragsdokumentation, Sicherstellung einer termingerechten Produktlieferung
• Enge Zusammenarbeit und täglicher Austausch mit Abteilungen wie Sales Operations, Produktion, Lager und Export zur Gewährleistung einer effektiven und reibungslosen Auftragsabwicklung
• Teilnahme am Leadership-Programm von Brainlab zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen

• Betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung
• Tiefgreifendes Verständnis von Unternehmen und unternehmerischen Abläufen
• Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, z. B. im Vertriebssupport oder im Kundenservice
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zukunftsorientierte und positive Mitarbeiterführung
• Gespür für Dringlichkeit, Fokus auf Genauigkeit und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten schnell und klar zu setzen und diese an die situativen Gegebenheiten anzupassen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• IT-Kenntnisse (MS-Office- und ERP-Systeme wie SAP oder Salesforce.com)
• Fähigkeit und Freude daran, sich in verschiedenste Software-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 
• 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
• Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!