Unsere Order Coordination Teams unterstützen unsere Sales Operations- und Supportteams weltweit in der Auftragsabwicklung.
Für das Order Coordination Team - Sales, welches eng mit dem Sales Operations Team zusammenarbeitet, suchen wir eine proaktive, belastbare und energiegeladene Persönlichkeit als Teamleiter:in.
Als Teamleiter:in Order Coordination erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Führung eines Teams von 10 Mitarbeiter:innen
- Erleichterung der täglichen Abläufe sowie Schulung der Teammitglieder
- Erstellung und Präsentation von Management Reports
- Weitsichtige und gerechte Planung der Aufgabenverteilung im Team zur Sicherstellung der Erledigung aller Aufgaben
- Implementierung und Überwachung von Verbesserungsinitiativen sowie Setzen neuer Impulse zur Prozessverbesserung
- Unterstützung der Order Coordination: Überwachung der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung, Bearbeitung der Lieferungen und Aktualisierung der Auftragsdokumentation, Sicherstellung einer termingerechten Produktlieferung
- Enge Zusammenarbeit und täglicher Austausch mit Abteilungen wie Sales Operations, Produktion, Lager und Export zur Gewährleistung einer effektiven und reibungslosen Auftragsabwicklung
- Teilnahme am Leadership-Programm von Brainlab zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen
- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgreifendes Verständnis von Unternehmen und unternehmerischen Abläufen
- Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, z. B. im Vertriebssupport oder im Kundenservice
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Zukunftsorientierte und positive Mitarbeiterführung
- Gespür für Dringlichkeit, Fokus auf Genauigkeit und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, Prioritäten schnell und klar zu setzen und diese an die situativen Gegebenheiten anzupassen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- IT-Kenntnisse (MS-Office- und ERP-Systeme wie SAP oder Salesforce.com)
- Fähigkeit und Freude daran, sich in verschiedenste Software-Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
