Teamassistenz Redaktion (m/w/d)

Über uns

Was deine Aufgaben sein werden

• Datenpflege: Pflege und Verwaltung produktionstechnischer Daten.

• Datenmanagement: Strukturierung, Aktualisierung und Aufbereitung von Daten inklusive Reporting.

• Redaktionsplanung: Organisation und laufende Pflege des Redaktionsplans.

• Themen- & Produktionskoordination: Koordination von Themen, Briefings und inhaltlichen Produktionsabläufen.

• Content-Vorbereitung: Vorbereitung von Inhalten und Publikationen für die weitere Verarbeitung.

• Schnittstellenkommunikation: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Redaktion, Produktion und Marketing.

• Produktionssupport: Operative und organisatorische Unterstützung der Produktionsleitung.

• Organisation & Priorisierung: Terminplanung, Aufgabenverfolgung und Priorisierung im Tagesgeschäft.

• Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung.

• Projektmitarbeit: Mitarbeit in Teilprojekten innerhalb der Produktion.

Das solltest du mitbringen

• Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Herangehensweise an Aufgaben und Projekte.

• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in den Bereichen Organisation, Assistenz, Verwaltung oder Redaktion.

• Strukturierungsfähigkeit: Fähigkeit, Informationen klar zu ordnen und verständlich aufzubereiten.

• Content-Koordination: Erfahrung in der Koordination von Inhalten oder in der Redaktionsplanung.

• Prozessverständnis: Verständnis für Produktionsprozesse in Medien-, Bildungs- oder Agenturumgebungen.

• Systemerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Lernplattformen oder digitalen Content-Management-Systemen (CMS).

• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was dich bei velpTEC erwartet

• Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
• Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.  
• Firmenfitness & Wellness:  Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
• Ehrenamtliches Engagement:  Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr. 
• Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
• Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

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