Team Lead IP Paralegals (m/w/d) - REF92921L

Unsere F&E Reifenorganisation treibt kontinuierliche Innovationen voran und nutzt bestehendes internes und externes Wissen, um die leistungsfähigsten und nachhaltigsten Reifen auf dem Markt auf die effizienteste Weise zu entwerfen und zu entwickeln.  

In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung des Paralegal-Teams im Bereich IP Tires. Dabei gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung des Teams sowie die Optimierung von Tools und Prozessen, um unsere gemeinsamen Ziele effizient zu erreichen. Sie berichten direkt an den Head of IP Tires und übernehmen dabei insbesondere folgende Hauptaufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des IP Paralegal Teams:
  Förderung der individuellen Weiterentwicklung und des Kompetenzaufbaus im Team,
  Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sowie
  Förderung einer teamorientierten, lösungsorientierten Arbeitskultur
• Operative Steuerung und Qualitätssicherung: Verantwortung für die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller administrativen IP-Prozesse (z. B. Anmeldungen, Fristenmanagement, Verlängerungen, Dokumentenmanagement), Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft, Schnittstelle zu externen Kanzleien, Software-Anbietern, weiteren externen Service-Dienstleistern (Übersetzungsbüros, Gebührendienstleister), Ämtern und internen Stakeholdern
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Patent Professionals,
  Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung sowie
  enge Zusammenarbeit mit IT und IP-Management zur Weiterentwicklung und optimalen Nutzung von IP-Tools (z. B. IP-Management-Systeme, Automatisierungstools, Workflows)
  Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur (z. B. Lean, Kaizen)
• Projektarbeit und strategische Weiterentwicklung: Leitung oder Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der IP-Organisation
  Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der IP-Strategie im administrativen Bereich sowie Monitoring relevanter Entwicklungen im Bereich Legal Tech und IP Operation
• Internationale IP Themen: Unterstützung der Zusammenarbeit mit Abteilungen international auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes von IP Tires aus administrativer Sicht
• Arbeitnehmererfinderrecht:  Grundlegende Kenntnis und Umsetzung der rechtlichen Vorgaben des Arbeitnehmererfinderrechts in Deutschland und international

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte*r, IP Paralegal oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r); idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich IP-Management oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im IP-Bereich, insbesondere in der administrativen Betreuung von Schutzrechten
• Sehr gute Kenntnisse in IP-Management-Systemen, sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu IT-gestützten Prozessen, Erfahrung im Bereich der Arbeitnehmererfindervergütung, auch im internationalen Kontext unter Berücksichtigung der jeweiligen Jurisdiktion
• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen; Kenntnisse in Lean Management oder vergleichbaren Methoden wünschenswert, sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu IT-gestützten Prozessen
• Führungserfahrung, idealerweise Teamlead im IP Paralegal Bereich
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von internationalen Patenterteilungsverfahren an der Schnittstelle zu internationalen IP Teams in-house und/oder externen Patentanwaltskanzleien
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Wir bieten Ihnen folgende Vorteile:

• Gehalt auf Basis des Tarifs der chemischen Industrie / Möglichkeit eines Vertrags mit außertariflichem Gehalt
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr 
• Drei zusätzliche Tage pro Jahr zur individuellen Nutzung (genannt: Zukunftsbetrag) - nur im Tarif 
• Attraktive Möglichkeiten zur Karriereentwicklung 
• Wir bieten ausgewogene Arbeitsbedingungen durch mobiles Arbeiten, Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten sowie Sabbatical-Optionen
• Grenzüberschreitende mobile Arbeitsmöglichkeiten für bis zu 40 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits und -Rabatte
• Vielfältige Angebote, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen (z.B. betriebliche Kinderbetreuungsplätze und kostenlose Notbetreuung für Ihre Kinder)
• Ein sehr vielfältiges Umfeld an unserem Standort
• Eine neue Kantine vor Ort mit einer Vielzahl von Mittagsgerichten

Wenn dies perfekt zu Ihnen passt und Sie sich mit unseren Grundwerten (Vertrauen, Verbundenheit, Freiheit und Gewinnermentalität) identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

#LI-TS1 

Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!