Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

Job Beschreibung

Deine Aufgaben

• Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
• Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
• Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
• Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
• Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
• Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
• Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
• Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
• Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
• Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten

Dein Profil

• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
• Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
• Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
• Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.