Supply Chain Coordinator, Factor Europe (m/f/d)

Factor_ ist ein Anbieter von fertig zubereiteten Mahlzeiten, der einen ganz neuen Ansatz für frisch zubereitetes Essen verfolgt. Die wöchentlich wechselnden Menüs werden von unseren KöchInnen zubereitet und von Ernährungsexpert:innen geprüft – so wird die Mahlzeit einfach, stressfrei und bequem, ohne Kompromisse bei der Qualität. Jede Factor-Mahlzeit wird von Grund auf frisch mit hochwertigen Premium-Zutaten zubereitet.
Unsere Marke Factor_ hat Teams in Nordamerika und Europa und liefert derzeit an Kund:innen in Nordamerika, Schweden, Dänemark, den Niederlanden und Belgien. In Zukunft planen wir, in weitere europäische Länder zu expandieren. Factor_ ist Teil der HelloFresh Group, zu der neben unserer Kernmarke HelloFresh auch Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_ und Youfoodz gehören.

Deine Rolle

Das Supply Chain Operations Team ist Teil des Factor Upstream Operations Teams. Gemeinsam mit den Sourcing Specialists sowie den Produktions- und Fulfillment-Teams sorgst du dafür, dass Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind, um eine reibungslose Mahlzeiten Produktion sicherzustellen.
Du liebst es, Herausforderungen zu lösen, Prozesse zu gestalten und übernimmst gerne Verantwortung. Mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten erkennst du Engpässe frühzeitig und ergreifst entschlossen Maßnahmen zur Prozessoptimierung. Du bist in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfeld zu Hause, meisterst mehrere Aufgaben gleichzeitig und passt dich mühelos an verschiedene Tools und Systeme an.

Warum Factor_?

Factor ist die jüngste Marke der HelloFresh Group und konzentriert sich auf die Lieferung hochwertiger, fertig zubereiteter Mahlzeiten. Wenn du Teil unseres Teams wirst, arbeitest du in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld voller Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten mit einem ehrgeizigen Team zusammen.

Darum wirst du es lieben, mit uns zu arbeiten:

🍽️ Impact & Innovation: Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Supply-Chain-Prozesse von Factor_
🌍 Internationale Zusammenarbeit: Arbeite über mehrere europäische Märkte hinweg mit Lieferanten und internen Teams aus verschiedenen Kulturen zusammen
🚀 Wachstumsumfeld: Factor wächst schnell – das bedeutet zahlreiche Chancen, Eigeninitiative zu zeigen, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit einem ambitionierten Team zu wachsen
💡 Das Beste aus beiden Welten: Erlebe die Dynamik einer aufstrebenden Marke und profitiere gleichzeitig von den bewährten Tools, Best Practices und dem globalen Netzwerk von HelloFresh

• Das Wichtigste zuerst: Du wirst ab Tag 1 ernst genommen und bist ein entscheidender Teil einer großen Mission, denn: we want to change the way people eat, forever! 
• Du lernst im direkten Austausch mit Expert*innen im Team und kannst Dich so stets weiterentwickeln
• Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Ad-hoc-Abweichungen von OTIFIQ, fungiere als Hauptansprechpartner:in für die Lieferantenkommunikation und sorge für schnelle und effektive Lösungen.
• Überwache Bestände und Produktionsanforderungen, um eine proaktive und strategische Planung sicherzustellen.
• Arbeite eng mit den Teams aus Beschaffung, Produktion, Lager, Produkt und FSQA zusammen, um Prioritäten, Updates und Ausnahmen abzustimmen.
• Reduziere Verschwendung, indem du Lieferdetails (z. B. MHD, Überlieferung) genau nachverfolgst, Ursachen analysierst und nachhaltige Korrekturmaßnahmen einführst.
• Bearbeite Fehler mit Fokus auf minimale Auswirkungen für Kund:innen – mit klarer Kommunikation, zeitnaher Lösung und ggf. Kompensation.
• Verfolge und berichte über die Leistung der Lieferanten und leite daraus Maßnahmen zur Stärkung der Zusammenarbeit und Compliance ab.
• Treibe Prozessoptimierungen voran, entwickle und implementiere nachhaltige, langfristige Lösungen.
• Verantwortlich für indirekten Einkauf – Sicherstellung einer kontinuierlichen Produktion und operativen Effizienz.

Dein Profil 

• 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Bachelorabschluss in Supply Chain Management, Logistik, Operations Management oder einem ähnlichen Fachbereich von Vorteil
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit
• Stressresistent und praxisorientiert
• Proaktive, datenbasierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, teamübergreifende Zusammenarbeit in multikulturellen Umgebungen
• Organisationstalent, sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsplattformen (E-Mail, Telefon, Slack etc.), mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck gute Leistungen zu erbringen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntniss

Das bieten wir Dir

• Wachstum & Entwicklung: Interne Schulungen sowie ein jährliches Learning-&-Development-Budget
• Essen & Lifestyle: Rabatte auf Factor_-Boxen
• Vergütung & Urlaub: Wettbewerbsfähiges Gehalt und 30 Urlaubstage
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Gesundheitsinitiativen und vergünstigten Fitnessangeboten (aktuell im Ausbau)
  
  

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!