DEINE MISSION
Als Spezialist:in für Forderungsmanagement & Notariatsabwicklung (m/w/d) behältst du jederzeit den Überblick über alle einzugehenden Zahlungsströme – korrekt, fristgerecht und sauber dokumentiert.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Zahlungseingangs von Kaufpreisforderungen aus Immobilienverkäufen.
Du kommunizierst höflich, aber bestimmt mit externen Partnern wie Notariaten, Banken, Hausverwaltungen, Grundbuchämtern und dem Finanzamt. Parallel steuerst und dokumentierst du zahlreiche Vorgänge im Forderungsmanagement und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse sauber abgearbeitet werden.
Zu deinen Kernaufgaben gehören:
Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse und aktiver Beitrag zum finanziellen Unternehmenserfolg
Effiziente Steuerung des Mahnwesens und professionelle Kommunikation mit Debitoren
Überwachung von An- und Verkaufsprozessen sämtlicher Immobilien inkl. vollständigem Fristen- und Dokumententracking
Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten
Verfassen von Zahlungserinnerungen und Mahnbescheiden
Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei Bedarf
Sorgfältige Abstimmung und Abwicklung mit Notariaten und Banken
DEINE SKILLS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und notariellen Abwicklungen im Immobiliensegment
- Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Abläufe zu optimieren
- Hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Dokumentation
DEINE BENEFITS BEI UNS
- Teamkultur auf Augenhöhe: Argumente zählen mehr als Hierarchien.
- „First we then I“: Wir denken als Team und handeln als Team.
- Starker Zusammenhalt: Erfolg feiern wir gemeinsam, Herausforderungen lösen wir gemeinsam.
- Hands-on-Mentalität: Wir packen an und übernehmen Verantwortung.
- Wachstum: IMMOWERT wächst stark – du bist mitten drin statt nur dabei.
- Weiterentwicklung: Persönliche Ziele? Wir unterstützen dich u. a. durch Coachings.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich.
- Top-Benefits: Wellpass, Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week), und regelmäßige Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerfest, Weihnachtsfeier).
