Contribute to building a Europe-wide HSE management system while supporting the Occupational Safety Team with critical administrative tasks and data analysis.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des Occupational Safety Teams im Tagesgeschäft
Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
Koordination externer Dienstleister (z. B. Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte, Schulungsanbieter)
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Audits
Einführung und Betreuung von HSE-Systemen und Tools (z. B. Dokumentation, Reporting, Audit-Management)
Unterstützung beim Aufbau eines europaweiten HSE-Managementsystems
Pflege und Auswertung von HSE-Daten, Erstellung von Reports und KPI-Übersichten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium mit Bezug zu Administration, Organisation oder Arbeitssicherheit
Erste Berufserfahrung im Bereich Health & Safety, Arbeitsschutz, Umweltmanagement oder vergleichbarer administrativer Funktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Jira/Confluence, Datenbanken oder HSE-Software)
Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reporting und Datenpflege von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und Teamgeist
Benefits
Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen.
Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid mit Fokus-Zeit im FlexOffice und mindestens zwei Tagen Co-Working im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland.
Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
Cash on top: Deine monatliche SpenditCard für den Extra-Boost beim Shoppen.
VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk.
Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr)
Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt.
Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen.
Nextbike for free: Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel.
Perks & BenefitsExtracted with AI
Flexible Work Hours:
Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid mit Fokus-Zeit im FlexOffice und mindestens zwei Tagen Co-Working im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland.
Free Nextbike usage:
Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel.
Paid Time Off:
30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
Collaborate with global colleagues:
Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen.
Wellness Stipend:
Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr)
