Spécialiste des garanties de soumission / Bid Security Specialist (Contrat)

*Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé de maternité*

Aperçu du poste :

L’équipe des soumissions offre un soutien interne aux représentants des ventes en coordonnant le travail entre les contributeurs pertinents et les experts en la matière, tout en participant directement à la préparation des réponses aux propositions. L’équipe assure en outre la tenue d’une bibliothèque de connaissances sur les soumissions au moyen du contenu tiré des soumissions antérieures et des textes modèles provenant de contributeurs principaux au contenu. Nous valorisons par-dessus tout le travail d’équipe, encourageons les nouvelles idées et aidons nos coéquipiers à atteindre leur plein potentiel.

Votre journée en un coup d'oeil :

En collaboration avec l’équipe des garanties de soumission, vous vous approprierez le processus de réponses aux questionnaires de sécurité, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme dans la préparation de nos réponses et du contenu réutilisable. Vos responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux questionnaires de sécurité présentés à l’équipe des soumissions
• Relever le contenu lié à la sécurité et l’ajouter à la bibliothèque
• Assister les responsables des propositions dans la préparation des réponses aux questionnaires de sécurité joints aux soumissions
• Établir et entretenir des relations avec les experts en la matière internes des différents services
• Se tenir au courant des nouvelles politiques en matière de sécurité des technologies de l’information et de cybersécurité, ainsi que des tendances du secteur
• Collaborer avec l’équipe de gestion du contenu afin d’assurer que le contenu lié à la sécurité est à jour et qu’il est facile à trouver et à comprendre
• Participer aux appels avec les clients pour clarifier toute question, si nécessaire

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Baccalauréat en informatique, en ingénierie ou combinaison équivalente d’expérience et de scolarité
• Compétences en gestion de projet
• Approche centrée sur le client
• Connaissance technique des pratiques de mise en réseau et de cybersécurité
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Excellent communicateur qui fait montre de diplomatie
• Souci du détail et solide esprit d’équipe

Un atout si vous avez :

• Expérience de la gestion d’une base de connaissances techniques
• Expérience en gestion de propositions ou dans le processus de réponse aux évaluations de sécurité
• Certifications en cybersécurité
• Compétences en gestion de projet
• La maîtrise d’une autre langue est considérée comme un atout

Voilà ce que nous offrons !

• Un environnement dynamique et stimulant propice au dépassement de soi
• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)/Des cours de cuisine virtuels
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place/Des cours d’exercices virtuels

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: Culture à Genetec

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

*Please note that this is a contract job for a maternity leave*

Job overview:

The Bid Team provides internal support to sales representatives by coordinating work between the relevant contributors and Subject Matter Experts, while also contributing directly to the proposal responses. The team also maintains a bid knowledge library using content from previous bid responses and boiler plates from major content contributors. Most of all, we value teamwork, encourage new ideas and help our teammates reach their full potential.

Your day at a glance:

Together with the Bid Security team, take ownership of the Security Questionnaire response process, while maintaining a high standard of quality and professionalism in our responses and reusable content. Your responsibilities will include:

• Answer security questionnaires submitted to the Bid Team
• Actively identify and harvest Security content to added to the library
• Support Proposal Managers in responding to Security Questionnaires included in bids
• Establish and nurture relationships with internal SMEs in the different departments
• Keep up to date with new ITS and Cybersecurity policies and industry trends
• Collaborate with the Content Management team to ensure Security Content is up to date, can be easily found and is easy to understand
• Participate in calls with customers to assist in clarifying any questions, as needed

What makes you a great fit:

• Bachelor's degree in Computer Science, Engineering, or equivalent blend of experience and education
• Project management skills
• Customer first mindset
• Technical understanding of networking and cybersecurity practices
• Must be fluent in French and English both written and verbally
• Excellent communicator who demonstrates diplomacy
• Detail oriented, team player

An asset if you have:

• Previous experience in maintaining a technical knowledge base
• Previous proposal management or security assessment response experience
• Cybersecurity certifications
• Project management skills
• Other languages an asset

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself! Genetec Culture

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.