Spécialiste de la facturation

MEDFAR est à la recherche d’un(e) spécialiste de la facturation rigoureux(se) et proactif(ve) afin de gérer les opérations de facturation pour son entité Comtron, desservant principalement une clientèle basée aux États-Unis.

Ce rôle est responsable d’assurer une facturation exacte, ponctuelle et conforme aux normes de facturation américaines, aux ententes contractuelles et aux politiques internes. Le ou la spécialiste de la facturation jouera un rôle clé dans la résolution des écarts, le soutien à la reconnaissance des revenus et la collaboration avec les équipes interfonctionnelles afin de maintenir de solides opérations financières et un haut niveau de satisfaction client.

Responsabilités principales

1) Facturation — 80 %

• Préparer, réviser et émettre des factures exactes et ponctuelles aux clients basés aux États-Unis, en veillant à ce que la facturation respecte les modalités contractuelles, les structures tarifaires et les ententes de service.
• Analyser et résoudre les écarts de facturation, les demandes des clients et les problèmes de paiement de manière professionnelle et dans les délais requis.
• Assurer la conformité aux pratiques de facturation américaines, aux réglementations applicables et aux contrôles internes.
• Effectuer des analyses des écarts de ventes.
• Maintenir des dossiers et une documentation de facturation détaillés et prêts pour audit.
• Réconcilier les données de facturation avec les comptes clients, les revenus et les comptes du grand livre.

2) Autres responsabilités — 20 %

• Collaborer avec les équipes des ventes, du succès client et des opérations afin d’assurer une configuration et une exécution exactes de la facturation.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année, y compris les activités liées à la reconnaissance des revenus.
• Collaborer avec l’équipe de recouvrement afin d’effectuer le suivi des soldes impayés.

Conditions de travail:

• Lieu : Montréal
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
• Mode de travail hybride
• Langues : la maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire.

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 ans et plus d’expérience en facturation, comptes clients ou dans un rôle similaire.
• Excellent souci du détail et solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, par exemple les tableaux croisés dynamiques et les fonctions VLOOKUP/XLOOKUP.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d’interagir de façon professionnelle avec des clients basés aux États-Unis et des parties prenantes internes, en anglais et en français.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement au rythme rapide.

Atouts

• Expérience dans les secteurs de la santé, du SaaS ou de la facturation en laboratoire/diagnostic.
• Expérience avec le système ERP Sage Intacct.
• Expérience au sein d’organisations multi-entités ou transfrontalières

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

• Télétravail et flexibilité
• Contribution au REER
• Assurance collective complète dès le premier jour
• Congés payés : 3 semaines + 1 semaine supplémentaire entre Noël et le Nouvel An
• Allocation annuelle de formation (1 500 $) pour soutenir votre développement professionnel
• Programme d’onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique
• Le matériel informatique est fourni, avec équipements additionnels si nécessaire
• Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne)
• Appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion d’équipe, la santé mentale et le bien-être des employé(e)s

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français. 

With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French. 

At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We are committed to providing a work environment where every individual feels respected and supported, regardless of their background, identity or abilities.As part of our commitment to a fair and inclusive recruitment process, we offer accommodation to candidates who request it. If you need accommodation during your interview, please let us know so that we can provide you with an adapted experience.

MEDFAR has voluntarily subscribed to an Equal Employment Opportunity Program (EEOP). We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities. When applying, we invite you to complete this section, which enables us to implement our Equal Employment Opportunity Program (EEOP). Self-identification is not compulsory, but may enable you to benefit from hiring or promotion measures if you have the skills required for the job.

To better understand the self-identification process, please consult this guide.