SIS: Assistenz Kursmanagement (m/w/d) - Schwerpunkt: Digital Learning & Onboarding Management

Deine Aufgaben

• Support bei der Kursplanung: Du unterstützt die Kursleitung aktiv bei der Erstellung und Pflege von Kursplänen und sorgst dafür, dass alle Dokumente stets aktuell sind.
• Strukturierung: Du bereitest Onboarding-Materialien vor und verwaltest die Struktur unserer Google Classrooms, damit für Dozierende und Teilnehmende alles bereitsteht.
• Qualitätssicherung: Du begleitest den Feedback-Prozess, wertest Kursfeedbackbögen aus und erstellst Berichte, aus denen wir gemeinsam Verbesserungen ableiten.
• Neue Projekte: Du wirkst bei der Konzeption innovativer Kursformate mit, erstellst hochwertige Präsentationen sowie Unterlagen für unsere Teilnehmenden und unterstützt bei vielseitigen neuen Themen

• Host der Onboarding-Woche: Du leitest eigenständig die Einführungswoche für Gruppen von bis zu 15 Teilnehmenden und gestaltest einen herzlichen, strukturierten Start.
• Tool-Training: Du bringst unseren Teilnehmenden die nötigen digitalen Werkzeuge bei (z. B. Google Classroom, Canva, KI-Tools) und nimmst ihnen die Berührungsängste.
• Tägliche Begleitung: Du führst Online-Begleittermine durch, sicherst die Anwesenheit und stehst bei Fragen zum Lernmaterial sowie zur Kursorganisation helfend zur Seite.
• Lernfortschritt & Motivation: Du hast ein Auge auf die Gruppe, erkennst Hürden frühzeitig und motivierst die Teilnehmenden in ihrem Lernprozess.

Deine Skills

• Hintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Erziehungswissenschaften/Pädagogik, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Relevante Praxiserfahrung: Du hast bereits mindestens ein Jahr Berufserfahrung gesammelt oder einschlägige, anspruchsvolle Praktika absolviert (z. B. in der Bildungsarbeit, im Projektmanagement oder in der Kursorganisation).
• Moderationstalent: Du hast keine Scheu davor, vor Gruppen zu sprechen (bis zu 15 Personen) und kannst Inhalte geduldig und klar vermitteln.
• Digitale Affinität: Du bist fit im Google-Universum (Docs, Sheets) und hast Freude daran, dich in Tools wie Canva oder neue KI-Anwendungen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert. Als Junior-Rolle ist es uns wichtig, dass du lernbereit bist und gerne im Team arbeitest.
• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Flexibilität: 100 % Homeoffice und eine 20-Stunden-Woche, die dir Raum für deine Work-Life-Balance lässt.
• Mentoring: Du arbeitest eng mit der Kursleitung zusammen und lernst alle Facetten des modernen Bildungsmanagements kennen.
• Social Impact: Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die berufliche Zukunft unserer Teilnehmenden.
• Kultur: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein Team, das Innovation und Offenheit lebt.