Service Coordinator

Wat kun je verwachten?

• Het aannemen van storingen van huurders, deze nauwkeurig registreren in onze systemen en doorgeven aan onze leveranciers;
• Zorgen dat leveranciers binnen de afgesproken tijd op locatie zijn en de huurder op de hoogte houden van de voortgang;
• Ondersteuning bieden bij operationele taken binnen het technisch en facilitair management, waaronder het opvragen van offertes, controleren van facturen en opstellen van onderhoudsovereenkomsten;
• Het bijhouden van lijsten en het voorbereiden van rapporten, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft.

Vereisten

• Afgeronde MBO opleiding, liefst in een facilitair/technische richting;
• Je hebt enige werkervaring, liefst in een dienstverlenende sector;
• Affiniteit met de vastgoedsector is een pré.

Kwalificaties en ervaring

• Je bent servicegericht, proactief en stressbestendig;
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een ondernemende houding;
• Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en leergierig;
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitair of technische richting (pré).

Taal- en technologische vaardigheden

• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als in het Engels (in woord en geschrift);
• Gedegen IT-vaardigheden, met name MS Office 365;
• Kennis van Yardi is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring
• Discretionaire bonus
• 32 of 40 uur dienstverband
• Pensioenregeling
• OV Businesscard
• Telefoon en laptop

Waarom kiezen voor ons?
Je hebt de vrijheid om binnen de kaders van de functieomschrijving je eigen invulling te geven aan je werkzaamheden. Dit betekent dat je niet alleen taken uitvoert, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en processen.
Verder moedigen wij onze medewerkers aan zich te ontwikkelen en daarom heb je de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursus in jouw vakgebied.

ORGANISATIE

Sienna Investment Managers is een veelzijdige pan-Europese vermogensbeheerder van de beursgenoteerde investeringsholding GBL (Groep Brussel Lambert), met kantoren in Luxemburg, Londen, Parijs, Hamburg, Frankfurt, Madrid, Amsterdam en Seoul.

Sienna Investment Managers beheert beursgenoteerde en private activa (real estate, private debt, private equity and veture capital) en bouwt op maat gemaakte en innovatieve oplossingen voor haar klanten.

Sienna Investment Managers- Real Estate is een ambitieuze vastgoedorganisatie gevestigd in één van de mooiste grachtenpanden van Amsterdam. Onze kernactiviteiten zijn acquisitie, asset management en vastgoed management van commercieel onroerend goed zoals het gebouw De Rotterdam en het Atrium aan de Zuid-as in Amsterdam. Sienna Investment Managers- Real Estate heeft kantoren in Hamburg, Parijs, Madrid, Londen, Seoul en het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. In totaal beheren wij circa 7 miljard euro aan vastgoed en vanuit ons kantoor in Amsterdam beheren wij 2,6 miljard euro aan vastgoed. Het Amsterdamse kantoor kent een informele, platte organisatie met een gezellig, professioneel en hecht team.