Deine Aufgaben
Du bist
fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung
über mehrere Gesellschaften, stellst
Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie
skalierbar bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die
fachliche Richtung vor.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit)
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Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen
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Payroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation
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Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)
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LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben
- Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)
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Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv
- Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen
Dein Profil
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Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)
- Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)
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Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten
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LOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)
- Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch
- Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)
- Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)
- Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting)
Warum wir?
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Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern
- Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um
- Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team
- Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber)
