(Senior) HR Administration Specialist

AI overview

Manage employee documentation and onboarding processes, optimize HR tools, and support the People Experience team in enhancing employee satisfaction and operational efficiency.

Jakie zadania na Ciebie czekają?

  • Pre-onboarding nowych członków zespołu ZL – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.
  • Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Officevibe czy Kissflow/Kallidus/HiBob.
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.
  • Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.
  • Wsparcie zespołu People Experience – jako członek zespołu finansowo-administracyjnego będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.
  • Opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu na integracje.

Szukamy osoby, która:

  • może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :)
  • ma doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK!
  • ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię,
  • bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS,
  • z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania,
  • lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy,
  • bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2).

Co zapewniamy?

  • Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 7000–8000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności),
    Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony,
  • Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej),
  • Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,
  • Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium,
  • Dofinansowanie karty Multisport,
  • Wsparcie psychologiczne,
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.

Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda #znanyodkuchni koniecznie zajrzyj na Facebooka i Instagrama.

Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Education Stipend: Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego
  • Health Insurance: Ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium
  • Birthday day off: Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

DOCTORALIA es la plataforma líder en México que conecta Especialistas de Salud con Pacientes a través de nuestra página web y aplicaciones. Somos una empresa que a través de la venta de un Software brindamos soluciones tecnológicas para digitalizar el sector salud y hacer la experiencia de la salud mas humana!

View all jobs
Salary
7 000 zł – 8 000 zł per month
Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Human Resources Administrator Q&A's
Report this job
Apply for this job