Senior Fleet Operations Manager - Fahrzeuglogistik (m/w/d)

Was wir tun. Elektroauto-Leasing Warum wir es tun. Grüner. Fairer. Zukunftsorientierter. Die Mission: Gewährleistung einer reibungslosen und transparenten End-to-End-Fahrzeuglogistik Bei Octopus Electric Vehicles (OEV) Deutschland sind wir angetreten, um den Markt für nachhaltige Mobilität zu revolutionieren. Für den Aufbau unseres deutschen Teams suchen wir einen eigenverantwortlichen Senior Fleet Operations Manager (m/w/d), der unseren Fuhrpark-Betrieb entwirft, implementiert und skaliert.  In dieser Gründungsphase gehörst du zu den ersten Team-Mitgliedern, die unseren operativen Aufbau im Hinblick auf die Fahrzeuglogistik aktiv mitgestalten. Da wir kurz vor dem Start stehen, handelt es sich um eine "Allrounder"-Funktion, in der du unsere Fuhrparkprozesse von Grund auf neu konzipierst und definierst, mit unseren Partner*Innen verhandelst und implementierst. Dies ist keine statische Position. Du wirst Teil des Gründungsteams von OEV Deutschland sein. Die Strukturen und Führungsrollen der Zukunft werden direkt aus dieser Rolle heraus entstehen. Du wirst deinen eigenen Karriereweg gestalten, während wir gemeinsam wachsen. Deine Aufgaben: Definieren, Implementieren, Skalieren

Du bist verantwortlich für die Konzeption, Verhandlung und Implementierung aller End-to-End-Fahrzeug Logistikprozesse für unsere gesamte Fahrzeugflotte. Du bist unser Gesicht und unsere operative Stimme gegenüber OEMs und Händler*Innen, Logistikpartner*Innen, Dienstleister*Innen sowie internen Support-Funktionen und deckst dabei ein breites Spektrum an operativen Prozessen ab:

Ein- & Ausflottung Management: Konzeption und Implementierung reibungsloser Ein- & Ausflottungsprozesse. Du stellst sicher, dass unsere Fahrzeuge pünktlich verfügbar, zugelassen und einsatzbereit sind.

 

Auslieferung & Übergabe: Planung und Koordination der "Last-Mile"-Logistik zu Endkund*Innen. Du stellst in Abstimmung mit allen relevanten Partner*Innen sicher, dass wir eine planmäßige und qualitativ hochwertige Übergabe an unsere Kund*Innen bieten.

In-Life Prozesse: Implementierung und laufende Anpassung unserer In-Life Prozesse. Du kümmerst dich um reibungslose Prozesse mit unseren Service-Partner*Innen und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Customer Support.

Prozessoptimierung und -dokumentation: Du kümmerst dich um die laufenden Optimierung unserer Prozesse und setzt diese gemeinsam mit unseren Partner*Innen um.

Qualitätsmanagement: Tägliche Überwachung definierter Prozesse und SLAs, und kontinuierlicher Austausch mit unseren Partner*Innen, um reibungslose operative Abläufe und den Kundensupport zu gewährleisten. 

Was du mitbringen solltest: