Secretária Executiva (Presencial)

Estamos à procura de uma Secretária Executiva para cuidar do nosso escritório em São Paulo (Av. Paulista), gerenciar o fluxo do espaço e garantir uma experiência impecável para nossos clientes e colaboradores.

Aqui, você terá a oportunidade de contribuir com projetos desafiadores, aprimorar suas habilidades e se desenvolver profissionalmente ao lado de um time incrível.

Seus desafios para fazer a diferença neste time

Administrativo

• Responsável pela organização e funcionamento do escritório físico;
• Responsável pela organização nas reuniões de diretoria/conselho, almoço executivo, entre outros;
• Controle de acessos de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, incluindo liberação de terceiros;
• Garantir o cumprimento de normas internas de segurança da informação e conformidade com a ISO 27001, apoiando as rotinas de governança do ambiente corporativo (especialmente relevante para empresa de tecnologia).

Gestão de Plataformas Corporativas

• Administração e controle de cadastros nas plataformas utilizadas pela empresa, como Uber Corporativo, Woba, Onfly (viagens), entre outras;
• Acompanhamento de utilização, suporte aos usuários internos e interface com fornecedores quando necessário.

Financeiro 

• Realizar o rateio de despesas das plataformas corporativas;
• Organizar documentação e encaminhar informações para lançamento e pagamento pelo time financeiro;
• Lançamento no ERP SAP de itens que não nem nota fiscal emitida

Reembolsos

• Aprovar solicitações de reembolso na plataforma Onfly, garantindo aderência à política de viagens vigente;
• Apoiar colaboradores no correto preenchimento e envio das solicitações.

Todas as nossas vagas são para todos. Aqui as pessoas são únicas, respeitamos e valorizamos as diferenças.

O perfil de Humanz que buscamos

• Residir em São Paulo;
• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou função similar;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e Google Calendar;
• Boa comunicação, organização, senso de prioridade e agilidade na execução das atividades.

Bacana se você tiver, mas não é obrigatório :)

• Conhecimento em outro idioma (Inglês e/ou Espanhol);
• Experiência com SAP S/4HANA;
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes com múltiplas plataformas corporativas.

A Zenvia oferece a Zenvia Customer Cloud, uma solução unificada e multicanal que permite às empresas criar experiências personalizadas e fluidas para os clientes, com interações ao longo de toda a jornada utilizando canais como WhatsApp, SMS e chatbots. A Zenvia é reconhecida pela inovação e pela criação de um ambiente colaborativo, que valoriza a autonomia de seus colaboradores. Estamos sempre em busca de profissionais que tragam novas perspectivas e contribuam para um setor em constante evolução, promovendo o desenvolvimento contínuo e o respeito à individualidade de cada um.

ZENVIA. By Humanz for Humans.

O que nos faz um ótimo lugar para trabalhar?.

• Zenvia Care é nosso programa de benefícios para você e sua família.
• Healthcare: plano de saúde e odontológico sem coparticipação para o colaborador e com possibilidade de incluir dependentes, seguro de vida, telemedicina, especialidades médicas.
• Wellness care: Day off no aniversário, TotalPass, além de coach esportivo e nutricional e telepsicologia gratuito inclusive para dependentes.
• Parental care: licença maternidade e paternidade estendidas, acompanhamento gestante e auxílio creche até 71 meses.
• Remote Care: política para quem quer se mudar temporariamente, R$1.500,00 para auxiliar nos equipamentos do seu escritório em casa, auxílio home office mensal de R$250,00 com possibilidade de destinar R$50,00 para a Previdência Privada, Alelo Tudo no valor de R$1.582,88 em Vale Refeição/Alimentação ou Benefícios flexíveis , e parceria com Woba para co-workings no Brasil inteiro.
• Carreira: programa de mobilidade interna, programa de idiomas e acesso a um Hub de Aprendizagem para seu desenvolvimento e para que você possa ativar todo o seu potencial e desenhar sua carreira na ZENVIA.
• Participação nos resultados, porque você ajudou a construí-los.
• Conexão direta com colegas de outros países e ambiente de trabalho informal, onde os colegas compartilham conhecimento, colaboram e aprendem juntos.
• Transparência, diálogo aberto e segurança para cada um ser quem quiser são essenciais para nós.

What’s in ZENVIA for a Tech Talent?

Na Zenvia, a inovação e a evolução são parte do nosso DNA. Aqui, você tem liberdade para criar, inovar e colaborar em um ambiente dinâmico e desafiador. Trabalhamos com tecnologias de ponta como AWS, Kafka, Docker e Kubernetes, impactando milhões de pessoas todos os dias. Se você busca autonomia, um time colaborativo e a oportunidade de crescer, venha fazer parte do nosso time e ajudar a transformar a comunicação globalmente!