Sales Support

Kom en sluit je aan bij de toonaangevende #avoexperts 🥑

Westfalia Fruit is een toonaangevende multinationale leverancier van vers fruit en aanverwante producten met toegevoegde waarde aan de mondiale markten. Via onze verticaal geïntegreerde toeleveringsketen telen, kopen, rijpen, verpakken, verwerken en verkopen we avocado's en verse producten van hoge kwaliteit – 365 dagen per jaar en over de hele wereld.

Met de grootste avocadoteelt ter wereld worden we erkend als de toonaangevende #avoexperts en worden we beschouwd als de voorkeursleverancier voor zowel retail- als groothandelsklanten die we bedienen vanuit verkoopkantoren in het Verenigd Koninkrijk, Europa, Noord-Amerika en Latijns-Amerika & Zuid-Afrika.

Wij zijn op zoek naar een Sales Support I locatie Poeldijk I 40 uur

Ben jij verantwoordelijk, nauwkeurig en ga je gestructureerd te werk? Is overzicht houden en plannen jouw tweede natuur en ben je op zoek naar een leuke, dynamische baan in een informele setting? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Met onze klanten maken wij afspraken voor orders. Jij speelt hierbij een belangrijke rol. Je regelt, administreert, faciliteert en coördineert. Je maakt afspraken met de productie afdeling (inplannen van opdrachten). Je beantwoordt telefoontjes, maar je voert ook verschillende administratieve taken uit. Je werkt zowel zelfstandig als samen met je directe collega’s en overlegt daar waar nodig met de klanten en leveranciers. Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden, waardoor je eventuele problemen snel en professioneel kunt oplossen. Je vindt het een uitdaging om in de hectiek van de dag jouw werk secuur uit te voeren.

Verantwoordelijkheden omvatten:

• Bied uitzonderlijke administratieve ondersteuning aan het commerciële team en zorg voor een soepele afdelingsoperatie.
• Zorg voor nauwkeurige en actuele commerciële gegevens in interne systemen voor een efficiënte verwerking van verkooporders.
• Verwerk verkooporders, inkooporders en facturen efficiënt en houd interne belanghebbenden op de hoogte van de voortgang.
• Identificeer en los proactief administratieve obstakels op om het succes van het team te garanderen.
• Garandeer de gegevensintegriteit door nauwgezette registratie en foutcontrole.
• Effectief samenwerken met interne afdelingen om processen te stroomlijnen.

Requirements

• Je bent zelfstandig en proactief in het uitvoeren van je functie.
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je schakelt snel en kunt prioriteiten te stellen.
• Je hebt kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt flexibel omgaan met je werktijden en bent bereid om incidenteel op zaterdag(ochtend) te werken.
• Ervaring in een branche met dagverse producten (food of bloemen & planten) is een pré.
• Een goede beheersing van Microsoft Office en overige ICT-toepassingen zoals GreenCommerce.

Benefits

• Een marktconform salaris.

• Een uitdagende functie, waarin jij het verschil kunt maken.
• Een open cultuur, waarbij je samenwerkt met betrokken en energieke collega’s.
• Een leuke & groeiende organisatie waarbij voor jou veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling & opleiding.
• 26 dagen betaalde vakantie, plus nationale feestdagen.
• Bedrijfspensioenregeling.
• Bedrijfstelefoon en laptop.

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle sollicitanten komen in aanmerking voor een baan zonder aandacht voor leeftijd, etniciteit, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, gezins- of ouderlijke status, nationale afkomst, of veteraan, neurodiversiteit of handicapstatus.

#INDSP