Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking

AI overview

As a Sales Operations & Support Specialist, you will act as the key interface between sales, RevOps, and internal service departments, focusing on CRM processes and reporting.

CRM & Sales Operations 

  • Administration & Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen
  • Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen
  • Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform)
  • Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates
  • Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
  • Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen
  • Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in SharePoint
  • Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen

Vertriebsunterstützung 

  •  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
  • Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung
  • Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess
  • Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen
  • Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Unterstützung bei Events und Messen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder vergleichbarer Qualifikation 

  • Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support wünschenswert

  • Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.)

  • Analytisches Verständnis, Datenaffinität & strukturiertes Denken

  • Sicherer Umgang mit MS Office 

  •  Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten dir:  

  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • TicketPlusCard mit monatlichem Guthaben
  • betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung)
  • Arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse
  • JobRad Leasing
  • Gruppenunfallversicherung
  • standortbezogenen Teamevents
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
  • Gleitzeit
  • Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende


Haben wir dein Interesse geweckt? 
Dann zögere nicht und senden uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung. 

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Equity Compensation: betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung)
  • Flexible Work Hours: Gleitzeit
  • Learning Budget: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Other Benefit: Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende
  • Paid Time Off: Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester

CREALOGIX is a leading global FinTech software solutions provider working with some of the most innovative financial brands in the world.  We are dynamic and growing with over 600 employees around the world including Switzerland, Germany, Spain, the UK, the Middle East and Singapore.Some of the world’s largest banks and wealth management firms select and deploy our advanced SaaS and cloud-based technologies to meet their customers’ needs – and it’s our people who make the difference.

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