Sales & HR Assistant

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Arbeitsalltag alles rund läuft? Dann könnte diese Rolle gut zu dir passen. 

Als Sales and HR Assistant bist du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team in der DACH-Region. Du unterstützt unser lokales Leadership-Team, sorgst dafür, dass organisatorisch und administrativ alles rund läuft, und hilfst den Vertriebsteams bei ihren alltäglichen Herausforderungen – ebenso sorgst du dafür, dass Prozesse, Büro und Zusammenarbeit gut funktionieren. 

Kurz gesagt: Du hältst unserem Team den Rücken frei und trägst dazu bei, dass sich alle wohl fühlen und auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Dabei arbeitest du eng mit dem lokalen Leadership-Team und Vertriebsteam, sowie dem HR- und Finance-Team aus den Niederlanden zusammen. 

Was du tun wirst:  

Unterstützung der Geschäftsleitung und dem lokalen Führungsteam in DACH 

• Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Themen, bspw. bei Terminen, Reisen und Reisekosten, Präsentationen, Projekten sowie in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern 

Office- und administrative Verantwortung 

• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert: von der Büroorganisation über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen 
• Du unterstützt bei Themen wie Lieferantenverträgen, Arbeits- und Gesundheitssicherheit im Büro sowie bei Kreditkartenabrechnungen und Kundenzahlungen 
• Auch Büromaterial, Snacks und Getränke sowie die Verwaltung der Team-Hardware gehören zu deinem Verantwortungsbereich 
• Außerdem unterstützt du bei der Organisation unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen 

Unterstützung für Vertrieb & Marketing 

• Du unterstützt das Team bei Ausschreibungen, Kundenplattformen, Angebotsvorlagen und Kundenverträgen oder Ähnlichem 
• Außerdem hilfst du bei der Organisation von Marketing-Events, hältst unsere Wissensdatenbank aktuell und unterstützt bei weiteren Themen im Tagesgeschäft 

HR-Koordination und -Unterstützung 

• Du bist der verlängerte Arm und Schnittstelle vom und zum HR-Team in den Niederlanden, sowie erste Anlaufstelle bei Themen wie Urlaub, Abwesenheiten oder allgemeinen HR-Fragen 
• Du unterstützt bei Arbeitsverträgen, Onboardings und Mitarbeitergesprächen 
• Du koordinierst Weiterbildungsmaßnahme für einzelne Teammitglieder und unterstützt bei Workshops für das DACH-Team 
• Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt das HR-Team bei lokalen arbeitsbezogenen Themen 

Requirements

Was du mitbringst: 

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion (bspw. Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistent, HR-Officer oder ähnlich) 
• Berührungspunkte mit Start-Ups oder schnelllebigen Organisationen, sowie Erfahrung mit Change-Management wünschenswert  
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Was dich auszeichnet: 

• C1 in Deutsch, B2 in Englisch 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise 
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams 

Benefits

Die Arbeit bei GoodHabitz bedeutet, Teil eines lebendigen und dynamischen Teams zu sein, das die Welt des Lernens revolutioniert. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40h/Woche). 

• Ein attraktives Festgehalt sowie  
• Ein Reisebudget für Events und Networking. 
• Ein MacBook und iPhone sowie, eine hochwertige Home-Office-Ausstattung. 
• Vielfältige und internationale Teams mit globalem Spirit. 
• Unbegrenzter Zugang zur GoodHabitz-Plattform und zu MyAcademy. 
• Coaching über unseren Partner OpenUp. 
• Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement. 
• Legendäre Teamevents und gemeinsame Erfolge.