Responsable RH M/F

Le Groupe Somagaz recrute un(e) Responsable Ressources Humaines dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), pour une mission d'une durée d’un an.

Le/la Chargé(e) de mission Ressources Humaines est responsable du déploiement opérationnel de la politique RH. Il/elle veille à la bonne application des procédures RH, à leur mise en œuvre, et à leur amélioration continue.

Missions principales :

Développement et animation de la politique RH

·       Participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures RH en lien avec la direction générale (recrutement, livret d’accueil, règlement intérieur, etc.).

·       Anime la politique RH au sein du groupe Somagaz auprès des directions fonctionnelles : respect des procédures, gestion des absences, anticipation des besoins en recrutement et en formation, etc.

·       Apporte conseil à la direction générale sur les sanctions disciplinaires et les leviers juridiques à disposition du management.

Gestion administrative RH

·       Assure la gestion administrative des relations avec les représentants du personnel (CSE).

·       Met à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).

·       Veille au respect des procédures RH du groupe Vivo Energy.

Recrutement et integration

·       Gère l’ensemble du processus de recrutement : identification des besoins, publication des offres, choix du type de contrat (intérim, CDD, CDI), entretiens RH et opérationnels.

·       Gère les dossiers administratifs du personnel (salariés et stagiaires).

·       Assure la rédaction et le suivi des conventions de stage.

Formation et gestion des compétences

·       Élabore et met en œuvre le plan de formation, en distinguant les formations obligatoires, recommandées ou facultatives.

·       Pilote la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences).

·       Gère les relations avec l’OPCA local (AKTO).

·       Prépare et suit le budget formation et le budget global du personnel.

Administration du personnel et paie

·       Administre la paie : gestion des heures, absences, tickets restaurant, avances, acomptes, etc.

·       Réalise les déclarations sociales et assure leur rapprochement avec la comptabilité (prévoyance, mutuelle, retraite, CSSM, taxe d’apprentissage, FPC, etc.).

·       Gère la distribution et le suivi du stock de tickets restaurant.

·       Gère les avantages en nature (ex : bouteille de gaz) en lien avec les directions concernées.

·       Collabore à la justification et à la réconciliation comptable des comptes sociaux.

Relations externes et obligations légales

·       Gère les relations avec la médecine du travail (adhésion, cotisations, visites médicales, etc.).

·       Représente le Groupe Somagaz lors d’événements RH locaux (salons, ateliers, tables rondes MEDEF, AKTO…).

·       Assure une veille réglementaire en matière de droit du travail et de droit social.

Reporting et suivi réglementaire

·       Produit les rapports RH demandés par Vivo Energy (effectifs en ETP, suivi des formations, etc.).

·       Tient à jour le registre unique du personnel (RUP), version papier et dématérialisée.

·       Met à disposition des collaborateurs l’ensemble des documents obligatoires.

·       Pilote le cycle annuel de gestion de la performance.

Requirements

Critère D'embauche

Formation :

Niveau minimum Bac+2 (type BTS ou DUT) dans un domaine tertiaire, idéalement complété par une formation spécialisée en Ressources Humaines.

Compétences et connaissances requises :

o   Bonne connaissance du droit du travail.

o   Maîtrise des principes de gestion de la paie.

o   Connaissance de la réglementation ICPE, notamment en matière d’obligations de formation (atout apprécié).

Qualités personnelles :

o   Goût pour le travail en équipe.

o   Ouverture d’esprit et sens du relationnel.

o   Discrétion professionnelle indispensable.