Chargé de Facturation et Credit Control France H/F (Anglais Courant)

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons le Responsable Facturation et Credit Control France, pour le Groupe A2MAC1. Le candidat sera en charge de l’établissement de la facturation, du recouvrement de l’ensemble des créances pour les clients et de la comptabilité client. Le candidat bénéficie d’une expérience de 3 à 5 ans avec de solides bases comptables, un sens développé de la communication et un excellent esprit d’équipe. Il est organisé et rigoureux. L’ anglais est obligatoire.

A2MAC1 est le principal fournisseur de données et d'informations d’analyses comparatives (benchmarking) pour l'industrie automobile dans le monde et leader sur son marché. A2MAC1 propose l'ensemble le plus complet de solutions de benchmarking et de calcul de coûts utilisés par les ingénieurs et les concepteurs à chaque étape de la chaîne de valeur automobile. Cette solution permettant de connaître l’état de la concurrence, d’améliorer leur capacité d'innovation, la conception des plateformes automobiles et l'efficacité des coûts. Fondée il y a 25 ans, A2MAC1 est devenue la norme de l'industrie automobile, profondément intégrée dans les process de ses clients. Le Groupe est le principal catalyseur de l'innovation et des économies de coûts pour l'industrie automobile à l'échelle mondiale.  

ROLE et RESPONSABILITES 

Rattaché au Finance Manager en France,  au sein de la Direction Financière du Groupe, le responsable Facturation et Credit Control aura les missions suivantes : 

Facturation  

• Collecter quotidiennement l’ensemble des données permettant d’éditer les factures à destination des clients de l’entité France. Ces données doivent être collectées à partir de l’outil de gestion commerciale, auprès des commerciaux et parfois directement auprès des clients. Cette facturation est établie au sein de l’outil comptable. 

• S’assurer que ces données (bons de commandes, contrats, mails, …) sont validées, cohérentes et à jour. Le collaborateur devra s’assurer qu’il dispose de l’ensemble des informations permettant légalement et comptablement de facturer. Le collaborateur devra s’assurer de la conformité légale et fiscale du format de chaque facture.  

• Examiner les comptes des clients pour déceler les écarts et régler tout problème de facturation avant d’émettre les nouvelles factures. 

• Être garant de la qualité et de la mise à jour constante des données de facturation clients : adresses, coordonnées, contacts, entre la base de gestion commerciale et l’outil comptable de facturation.  

• Être garant des process de facturation, les compléter et proposer des améliorations. Il devra également proposer des améliorations système ( à la fois dans l’outil de gestion commerciale, et dans l’outil comptable de facturation) ainsi que des améliorations dans le mode opératoire de facturation.   

Le candidat interviendra également dans le cadre du process de refacturation interne mensuel des différents services entre les filiales du Groupe.  

Credit Control et recouvrement de créances, gestion des comptes client 

• Contribuer à l’optimisation de la trésorerie lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en veillant à la régularité et la précision des encaissements, et en collaborant avec les équipes financières pour garantir la conformité des données 

• Transmettre les factures aux clients. Ce qui implique dans la plupart des cas de connaître et de s’approprier les process clients, notamment l’utilisation des plateformes de chargement des factures.  

• Faire le suivi des créances clients, assurer le recouvrement en fonction des termes de paiement. Mettre en place un process de relance, en s’appuyant notamment sur les fonctionnalités à développer de l’outil comptable (en lien avec le Finance Systems Manager). Être garant du DSO client en fonction des objectifs assignés par le Groupe.  

• Faire des études de solvabilité client au cas par cas.  

• Garantir la bonne tenue comptable des créances client : comptabilisation de la facture, allocation des paiements, lettrage. Constatation des provisions pour dépréciations le cas échéant. 

Reporting  

Mettre en place un reporting régulier à destination du Finance manager, du Directeur Trésorerie Groupe et de la Direction financière Groupe.  

• Suivi de la facturation par client : échéances et prévisions 

• Fournir des prévisions régulières de rentrée de cash à la direction de la trésorerie, en analysant les encaissements à venir et en identifiant les écarts potentiels par rapport aux prévisions 

• Etablissement et suivi de la balance âgée par clients 

• Etablissement et suivi des clients douteux et des provisions pour dépréciation 

• Calcul du DSO mensuel 

• Et tout autre support nécessaire au correct pilotage de la facturation et des règlements.  

Projets :  

Le candidat pourra participer à tout autre projet visant à améliorer les process de facturation et de recouvrement. En l’occurrence  il pourra activement participer à la mise en place de l’e-invoicing.  

INTERACTIONS 

Le collaborateur sera en contact avec le Directeur de la Trésorerie Groupe, le contrôle de gestion  et en particulier le Billings and Revenue Manager. Il sera bien entendu en contact très régulier avec les responsables grands comptes, le Directeur commercial EMEA. Il travaillera au côté des équipes comptables ainsi qu’avec les responsables des systèmes Finance et du système de gestion commerciale.  

Requirements

QUALITES et COMPETENCES 

• Forte capacité à travailler en équipe 

• Capacité à communiquer facilement et efficacement avec le service commercial du Groupe, mais également avec les clients externes issus de grands groupes internationaux, ou de taille plus modeste. Capacité à s’adresser à des interlocuteurs techniques.  

• Organisé, rigoureux et précis. 

• Passionné, ouvert, curieux, force de proposition, sens du service, capacité à résoudre des problèmes.  

FORMATION 

Professional Background 

• Bac+2/3 en comptabilité. 

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. 

• Pratique des outils comptable et ERP de type SAGE, SAP 

• Excellente utilisation d’xls.  

• Appétence à travailler à partir d’outil de gestion commerciale et tout système d’information. Capacité à utiliser des outils de BI tel que Power BI.  

• Très bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.