Responsable des rapports financiers / Financial Reporting Manager

SMARDT

Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile à haut rendement. L'équipe SMARDT partage plus de 25 ans d'expérience de travail avec l'électronique de puissance, la technologie des paliers magnétiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siège social est à Montréal, est présent entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.

Le responsable des rapports financiers exécute les processus et les tactiques de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre dans l'ensemble de l'organisation, en veillant au respect total des normes IFRS et des délais de reporting de l'entreprise. Ce poste consiste à diriger les opérations des filiales en matière de comptabilité et de fiscalité, à coordonner les audits externes et à fournir des analyses financières détaillées pour aider la direction dans ses prises de décision. Le poste exige une solide expertise technique en comptabilité, une expérience pratique de la mise en œuvre des activités de consolidation et la capacité de maintenir les normes les plus élevées en matière d'exactitude des données et d'intégrité financière tout en mettant en œuvre les améliorations de processus établies par le directeur.

Missions principales

Consolidation financière et reporting
•    Superviser et exécuter l'ensemble du processus de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre, en veillant au respect des délais de reporting et à la conformité totale avec les normes IFRS
•    Préparer des états financiers annuels et trimestriels complets, y compris des suggestions sur les écarts et des notes pour le rapport de gestion (MD&A)
•    Élaborer les états financiers mensuels et les livrables de gestion dans les délais fixés
•    Effectuer une analyse approfondie des écarts des comptes de résultat et des bilans consolidés, en fournissant des explications claires sur les fluctuations importantes.
•    Vérifier la cohérence et l'exactitude de toutes les données financières consolidées, en identifiant et en résolvant de manière proactive les divergences.

Normes comptables et conformité
•    Veiller à ce que toutes les transactions soient enregistrées conformément aux politiques comptables du groupe et aux normes internationales d'information financière (IFRS)
•    Élaborer, mettre en œuvre et communiquer les politiques et procédures comptables du Groupe afin d'assurer leur harmonisation et leur cohérence
•    Préparer et examiner les écritures comptables mensuelles pour les ajustements et retraitements significatifs liés à la consolidation
•    Tenir à jour une documentation complète de tous les retraitements, y compris les justifications détaillées et les analyses à l'appui
•    Analyser et documenter les transactions complexes, en fournissant des conseils et des recommandations techniques en matière de comptabilité

Gestion et soutien des parties prenantes
•    Assurer la liaison principale avec les filiales, collecter les informations financières nécessaires, résoudre les problèmes comptables et de consolidation, et obtenir des explications sur les écarts
•    Assurer le soutien technique de premier niveau pour toutes les demandes comptables et fiscales des équipes financières des filiales
•    Fournir un soutien financier et comptable stratégique à la direction locale et à la direction générale dans leurs processus décisionnels
•    Coordonner et gérer le processus d'audit externe annuel, en tant que contact principal pour les auditeurs externes

Amélioration des processus et initiatives stratégiques
•    Identifier, concevoir et mettre en œuvre des améliorations des processus dans les flux de travail de consolidation afin d'améliorer l'efficacité, la précision et le contrôle
•    Piloter la mise en œuvre de l'outil de gestion de la performance d'entreprise (CPM) afin d'automatiser le reporting financier et la consolidation, en tant qu'utilisateur clé de référence.
•    Garantir la qualité, la fiabilité et l'exactitude de toutes les données financières grâce à des cadres de contrôle robustes.
•    Diriger ou contribuer à des projets financiers spéciaux, y compris des analyses ad hoc et des activités de diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions.
•    Accomplir des tâches supplémentaires connexes assignées par le directeur du groupe afin de soutenir les objectifs du département.

Profil recherché

Expérience requise

• Plus de 5 ans d'expérience progressive dans le domaine de l'information financière, de la consolidation ou de la comptabilité d'entreprise.
• Plus de 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier, multisite et multinational.
• Expérience avérée dans le domaine de l'information financière selon les normes IFRS et de la préparation des états financiers.
• Expérience avérée dans la gestion des processus de clôture de fin de mois/fin de trimestre dans un environnement multi-entités.
• Expérience dans la coordination avec des auditeurs externes et la gestion des processus d'audit.

• Expérience dans une organisation cotée en bourse ou réglementée.
• Expérience dans le domaine des fusions et acquisitions ou des activités de diligence raisonnable.
• Expérience en comptabilité internationale ou multi-juridictionnelle.
• Expérience avec les systèmes de consolidation d'entreprise et les ERP (par exemple, SAP, Microsoft Dynamics).
• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
• Le titre professionnel en comptabilité (CPA, CA, CMA ou équivalent international) requis ou en cours d'obtention est un atout

Comportements Smardt

• Intégrité : processus de documentation rigoureux, souci du détail et minutie
• Excellence : capacité à concevoir et à maintenir des cadres de durabilité, y compris la cadence et l'organisation pour collecter les mesures et les mises à jour
• Discipline et responsabilité : capacité à mener des évaluations et à assurer leur suivi afin de garantir les résultats attendus.
• Communication efficace : capacité à articuler des messages à des publics diversifiés et à établir des relations de confiance avec les principales parties prenantes.
• Engagement total, volonté de réussir et d'assumer la responsabilité des résultats, promotion et défense des initiatives clés.

Capacité à communiquer en français avec notre équipe au Québec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et notre équipe internationale.

SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.
The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

The Financial Reporting Manager executes the month-end and quarter-end consolidation processes and tactics across the organization, ensuring full compliance with IFRS standards and corporate reporting deadlines. This role serves as the operational lead for subsidiaries on accounting and tax matters, supports the coordination of external audits, and delivers detailed financial analysis to support management decision-making. The position requires strong technical accounting expertise, hands-on execution of consolidation activities, and the ability to maintain the highest standards of data accuracy and financial integrity while implementing process improvements established by the Director.

KEY RESPONSIBILITIES

Financial Consolidation & Reporting

• Oversee and execute the complete month-end and quarter-end consolidation process, ensuring adherence to reporting deadlines and full compliance with IFRS standards
• Prepare comprehensive annual and quarterly financial statements, including suggestions on variances and notes for Management Discussion & Analysis (MD&A),
• Develop monthly financial statements and management deliverables within established timelines
• Conduct thorough variance analysis of consolidated income statements and balance sheets, providing clear explanations of material fluctuations
• Verify the consistency and accuracy of all consolidated financial data, proactively identifying and resolving discrepancies

Accounting Standards & Compliance

• Ensure all transactions are recorded in accordance with Group accounting policies and international financial reporting standards (IFRS)
• Develop, implement and communicate Group accounting policies and procedures to ensure alignment and consistency
• Prepare and review monthly journal entries for significant consolidation adjustments and restatements
• Maintain comprehensive documentation of all restatements, including detailed justifications and supporting analysis
• Analyze and document complex transactions, providing technical accounting guidance and recommendations

Stakeholder Management & Support

• Serve as the primary liaison with subsidiaries, collecting necessary financial information, resolving accounting and consolidation issues, and obtaining variance explanations
• Act as first-level technical support for all accounting and tax inquiries from subsidiary finance teams
• Provide strategic financial and accounting support to local management and executive leadership in their decision-making processes
• Coordinate and manage the annual external audit process, serving as the key contact for external auditors

Process Improvement & Strategic Initiatives

• Identify, design, and implement process improvements in consolidation workflows to enhance efficiency, accuracy, and control
• Drive the implementation of the Corporate Performance Management (CPM) tool to automate financial reporting & consolidation, acting as the key user reference.
• Ensure the quality, reliability, and accuracy of all financial data through robust control frameworks
• Lead or contribute to special financial projects, including ad hoc analyses and due diligence activities for mergers and acquisitions
• Perform additional related duties as assigned by the Group Director to support departmental objectives

QUALIFICATIONS

Required Experience

• 5+ years of progressive experience in financial reporting, consolidation, or corporate accounting
• 5+ years in a manufacturing, multisite, and multi country environment
• Demonstrated experience with IFRS reporting and financial statement preparation
• Proven track record of managing month-end/quarter-end close processes in a multi-entity environment
• Experience coordinating with external auditors and managing audit processes
• Experience in a publicly traded or regulated organization
• Background in mergers and acquisitions or due diligence activities
• International or multi-jurisdiction accounting experience
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
• Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, or international equivalent) required or in progress is an asset

Smardt Behaviors

• Integrity: Strong documentation process, attention to detail and thoroughness
• Excellence: Ability to design and maintain sustainability frameworks, including cadence and organization to collect the metrics and updates
• Discipline & Accountable ability to conduct assessments and follow through to ensure deliverables
• Effective Communication, articulate messages to diverse audiences, and build trusted relations with key stakeholders
• Fully engage, thrive to deliver and take ownership of results, champion and advocates for core initiatives

Ability to speak French with our team in Quebec.

In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.