Responsable de la paie

Le ou la Responsable de la paie est chargé(e) du traitement complet de la paie pour les employés situés au Québec, en Colombie-Britannique, aux États-Unis et en Inde. Ce poste exige une connaissance approfondie des lois et règlements locaux et fédéraux, ainsi que la capacité d’assurer l’exactitude et la conformité de la paie. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer une gestion efficace et précise de la paie.
Nous sommes passés à un cycle de 24 périodes de paie annuelles afin de simplifier le processus de paie.

Principales responsabilités :

1) Traitement de la paie et comptabilité :

• Gérer et coordonner les cycles de paie avec les services complets d’ADP afin d’assurer un paiement exact et ponctuel à l’ensemble des employés.

• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, concilier les soldes de vacances avec le grand livre et concilier la paie avec les comptes du grand livre.

• REER : s’assurer que les montants appropriés de REER sont transférés à Manuvie au nom des employés.

2) Conformité réglementaire et rapports de fin d’année :

• Assurer la conformité aux règlements de paie locaux et fédéraux.

• Se tenir à jour quant aux changements dans les lois et règlements en matière de paie et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.

• Préparer et produire les sommaires de fin d’année requis par la loi, y compris les déclarations fiscales annuelles et les rapports de fin d’exercice.

3) Coordination avec les RH et les finances :

• Travailler étroitement avec les RH afin d’assurer l’exactitude des dossiers des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements de salaire ou d’avantages sociaux.

• Collaborer avec le service des finances pour concilier les comptes liés à la paie et préparer les analyses des écarts de paie ainsi que les rapprochements avec le grand livre.

4) Soutien aux employés et aux audits :

• Valider et traiter les rapports de dépenses des employés.

• Préparer et envoyer les communications relatives à la paie aux employés.

• Répondre aux questions des employés concernant la paie, en fournissant des réponses claires et rapides.

• Préparer et fournir les dossiers de paie aux auditeurs externes.

• Traiter les constats d’audit et mettre en place les mesures correctives nécessaires.

5) Amélioration continue :

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations afin de simplifier les processus de paie et d’en accroître l’efficacité.

• Participer à la mise en œuvre du SIRH pour le module de paie 

• Vous possédez plus de 5 ans d’expérience en gestion de la paie.

• Vous détenez une certification en paie.

• Vous démontrez une excellente attention aux détails, de solides compétences organisationnelles et de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.

• Vous êtes bilingue (français et anglais).

• Vous maîtrisez les logiciels de paie (ADP, SurePayroll)

Conditions de travail :

• Contrat : Permanent, temps plein (40h/semaine)

• Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau / semaine)

En rejoignant MEDFAR, vous ferez partie d'une organisation motivée dont le produit perturbe et digitalise les soins de santé, facilitant la vie des médecins et du personnel soignant, tout en permettant d'obtenir de meilleurs résultats pour la santé des patients. Devenir un MEDFARien signifie également avoir l'opportunité de faire partie d'une communauté innovante et de travailler dans un environnement dynamique où votre travail aura un impact significatif et tangible non seulement sur votre équipe et l'entreprise, mais surtout sur l'industrie de la santé.

• Télétravail et flexibilité (équilibre entre vie professionnelle et vie privée).

• Contribution au REER

• Assurance collective complète dès le premier jour.

• Congé payé: 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.

• Allocation annuelle de formation (1 500$) pour soutenir votre développement professionnel.

• Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique

• Le matériel informatique est fourni, ainsi que d’autres équipements si nécessaire.

• Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne)

• L’appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés

• Une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation.

• Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.

With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French. 

At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We are committed to providing a work environment where every individual feels respected and supported, regardless of their background, identity or abilities.As part of our commitment to a fair and inclusive recruitment process, we offer accommodation to candidates who request it. If you need accommodation during your interview, please let us know so that we can provide you with an adapted experience.

MEDFAR has voluntarily subscribed to an Equal Employment Opportunity Program (EEOP). We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities. When applying, we invite you to complete this section, which enables us to implement our Equal Employment Opportunity Program (EEOP). Self-identification is not compulsory, but may enable you to benefit from hiring or promotion measures if you have the skills required for the job.

To better understand the self-identification process, please consult this guide.