Responsable administratif de flotte

Qui sommes nous? Fleetch est une entreprise Franco-sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules. Nos valeurs Make it happen : nous allons au bout des choses Think different : nous remettons en question, créons, explorons Be kind : nous nous soutenons les uns les autres Play for the team : parce que l’aventure est plus belle ensemble Ton rôle Pour permettre le développement de notre offre à Dakar, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales.  En temps que Responsable administratif de notre flotte, tu seras chargé de : - Suivi des documents administratifs liés à la flotte  -Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier -Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliers -Faire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage  -Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliers -Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’Etat -Gérer les paiements des contraventions -S’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte Ce poste est fait pour toi si - Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle  - A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement - A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur - Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.  - Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur - Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives. -Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre. Qu'est-ce qui t'attend? Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes: 1/ un premier entretien avec le gestionnaire de parc / la country manager 2/ une rencontre avec Paul, Business & Operation Manager 3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch