Recruitment Coordinator (Teilzeit, 20 Std./Woche)

Übergeordneter Zweck der Rolle:  Als Recruitment Coordinator unterstützt du das Stellar-Recruitment-Team beim schnellen und qualitativ hochwertigen Aufbau unserer Field-, Retail- und Office-Teams in Deutschland und der DACH-Region. Du sorgst dafür, dass offene Positionen – insbesondere im Field-Marketing-Umfeld – effizient, SLA-konform und mit einer richtig guten Candidate Experience besetzt werden. Dein Erfolg wird gemessen an Time-to-Hire, SLA-Erfüllung, Datenqualität im ATS sowie an der Zufriedenheit unserer Kandidat:innen und Hiring Manager. Zentrale Verantwortlichkeiten:

Operative Unterstützung im Field- & Retail-Recruitment

Sicherstellung einer exzellenten Candidate Journey

Enge Zusammenarbeit mit Recruitment, HR und Operations

Administrative und prozessuale Exzellenz

Leben der Stellar-Werte : Work Smart, Stay Curious, Be Can Do and Own It

Operative Unterstützung im Field- & Retail-Recruitment:

Du unterstützt bei der Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen für Field-, Retail- und Projektrollen.

Du sichtest Bewerbungen (CV-Screening) für volumenstarke Positionen in enger Abstimmung mit dem Recruitment-Team.

Du koordinierst und terminierst Interviews – insbesondere bei kurzfristigen oder projektbasierten Besetzungen.

Du pflegst und aktualisierst unser Bewerbermanagementsystem (ATS).

Du unterstützt bei der Einhaltung unserer Recruitment-SLAs gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern.

Exzellente Candidate Journey sicherstellen:

Du kommunizierst professionell, wertschätzend und zeitnah mit Kandidat:innen über alle Prozessschritte hinweg.

Du sorgst auch bei hohem Bewerbervolumen für eine positive Candidate Experience.

Du holst Interview-Feedback ein, dokumentierst es sauber und hältst es nach.

Du baust Talentpools für wiederkehrende Field- und Retail-Projekte auf und pflegst diese.

Enge Zusammenarbeit mit Recruitment, HR & Operations:

Du arbeitest eng mit Recruiter:innen, HR und Operations zusammen und stimmst dich regelmäßig zu Bedarfen, Prioritäten und Timings ab.

Du unterstützt Hiring Manager bei organisatorischen Themen im Recruiting.

Du stellst einen klaren und strukturierten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.

Administrative & prozessuale Exzellenz:

Du pflegst und verwaltest Bewerberdaten DSGVO-konform und gemäß unseren internen Stellar-Richtlinien.

Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, KPI-Tracking und Datenaufbereitung.

Du hilfst bei Vertragsvorbereitungen und im Onboarding in Zusammenarbeit mit HR.

Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse und -Tools ein.

Kollaborativ arbeiten:

Du arbeitest eng mit People, HR, Operations und dem gesamten Stellar-Team zusammen.

Du bereitest Interviews, Abstimmungen und interne Meetings sorgfältig vor.

Du unterstützt aktiv bei Recruiting-Projekten, neuen Kund:innen-Setups oder internen Initiativen.

Du trittst als professionelle:r und authentische:r Markenbotschafter:in von Stellar auf.

Personenspezifikation (Kenntnisse/Erfahrung):

Du hast idealerweise erste Erfahrung im Recruiting, HR, People Operations oder in einer koordinativen Rolle.

Du interessierst dich für Field Marketing, Retail oder projektbasiertes Arbeiten.

Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.

Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Service-Mindset.

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und kannst gut priorisieren.

Du gehst sicher mit Google Workspace und/oder Microsoft Office um; Erfahrung mit ATS ist ein Plus.

Was wir dir bieten:

Werkstudent:innenstelle (20 Stunden/Woche) mit flexibler Einteilung innerhalb der vereinbarten Arbeitstage

Befristeter Vertrag über 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Attraktiver Stundenlohn (abhängig von Erfahrung)

Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands

Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Recruitment- und People-Team

Tiefe Einblicke in Recruiting, Field Marketing und Retail-Projekte

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Recruiting praxisnah kennenzulernen