Receptioniste/ Office Assistent (16-20 uur)

AI overview

Support internal and external guests through various administrative tasks, event organization, and coordination within a collaborative HR office team.

Ben jij op zoek naar een functie waarin je het gezicht bent van HITEC? Zorg draagt voor het ontvangen- en telefonisch te woord staan van gasten? Gepassioneerd actie onderneemt wanneer zaken geregeld moeten worden?

 Dan is de rol van Receptioniste/ Office Assistent bij HITEC Power Protection wat voor jou!

 Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat klanten en bezoekers (intern en extern) zich welkom voelen. Je springt in waar collega’s jouw hulp vragen. Dit kan bijvoorbeeld zijn om te helpen evenementen te organiseren, opvolging te regelen bij storingen in het kantoor, lunches regelen, reizen boeken of het regelen van bloemen  Daarnaast ondersteun je bij HR en facilitaire taken.

Jouw Team:

Je maakt onderdeel uit van het local HR/Office team bestaande uit: 2 collega’s op Receptioniste/Office Assistent (0.55 fte en een vacante functie),  een HR Stagiair een HR Medewerker, een HR Businesspartner EMEA en een HR Global Director

Het betreft een duo-baan, vandaar dat de werktijden in overleg met je directe collega worden bepaald. (Minimaal) 4 halve dagen van maandag tot en met donderdag zou ideaal zijn met de volgende tijden:

  • Ochtend: 08:15-12:15
  • Middag: 12:00-16:30

Requirements

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een collega die beschikt over de volgende aspecten:

 

  • MBO werk- en denkniveau
  • Klant- en service-gerichte houding
  • Eigenaarschap, Initiatief, denken in oplossingen
  • Flexibiliteit en vermogen te schakelen
  • Zelfstandig werken, maar ook een echte teamspeler zijn
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Benefits

Wat mag je van ons verwachten:

  •  Een enthousiast team van collega’s die klaar staan om je te helpen
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging naar vast contract
  • Parttime dienstverband van 16-20 uur.
  • Een salaris tussen de €3100 en €3500 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding/ervaring
  • 27 vakantie dagen en 13 roostervrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
  • 8 % vakantiebijslag
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 vanaf 10 km, tot een maximum van 40 km
  • Pensioenopbouw via PME pensioenfonds
  • Gezelligheid met collega’s tijdens de maandlunch, teamuitjes en bedrijfsfeesten
  • Training en ontwikkeling: samen met jou zorgen wij er voor dat je altijd het beste uit jezelf en jou werk haalt.

Wie zijn wij?

Bij HITEC staan kwaliteit, innovatie, ontwikkeling en samenwerken hoog in het vaandel. Wij denken in oplossingen, zijn altijd op zoek naar slimmere en betere manieren om ons werk te doen. En daar hebben we elkaar voor nodig. HITEC is een belangrijke speler op de markt van dynamische roterende UPS-systemen en is dat al sinds het bedrijf de technologie meer dan 65 jaar geleden ontwikkelde. Ons hoofdkantoor zit in Almelo, waar de Dynamic UPS-systemen worden geproduceerd en we hebben vestigingen in onder andere het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en het Verre Oosten.

Solliciteer!

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via onze site, www.hitec-heroes.com of stuur je motivatie en cv naar [email protected]. We kijken uit naar jouw reactie!

 

-Extra informatie voor de bemiddelingsbureaus. We waarderen jullie drive en behulpzaamheid, echter gaan we deze vacature eerst op eigen kracht invullen.-

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Flexible Work Hours: Het betreft een duo-baan, vandaar dat de werktijden in overleg met je directe collega worden bepaald. (Minimaal) 4 halve dagen van maandag tot en met donderdag zou ideaal zijn
  • Health Insurance: Pensioenopbouw via PME pensioenfonds
  • Training and development opportunities: Training en ontwikkeling: samen met jou zorgen wij er voor dat je altijd het beste uit jezelf en jou werk haalt
  • Team lunches and outings: Gezelligheid met collega’s tijdens de maandlunch, teamuitjes en bedrijfsfeesten
  • Paid Time Off: 27 vakantie dagen en 13 roostervrije dagen op basis van een fulltime dienstverband

HITEC Power Protection develops, manufactures and delivers turnkey power solutions to ensure uninterruptible, continuous and conditioned power supply to mission-critical processes. The core product of HITEC Power Protection is the dynamic UPS (Uninterruptible Power Supply) system using flywheel energy storage. This is a proven technology, based on more than 60 years of experience and supported by a global installed base of more than 2,000,000 kVA in high demanding industries. Besides the main engineering and assembly facility in Almelo, the Netherlands, HITEC is located in the United States of America, United Kingdom, Malaysia, Spain, Taiwan, China, and Russia.HITEC’s core values are: customer focus, ownership, quality, safety, reliability and communication.We guarantee a good, open minded and tolerate work environment. We are striving for a pleasant and fulfilling collaboration between customers, colleagues and the organization.

View all jobs
Salary
€3.100 – €3.500 per month
Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Receptionist Q&A's
Report this job
Apply for this job