Purchasing Coordinator/ Iepirkumu koordinators

Purchasing Coordinator is responsible for purchases of equipment, goods and services requested by internal clients in the Property and Studio Development Department.

• Sourcing, evaluating offers and maintaining relationships with suppliers.
• Maintaining procurement data and documentation in accordance with internal procedures.
• Collaborating with Properties and Studio Development Department units to identify purchasing needs and priorities.
• Monitoring and processing purchase requests for goods and/or services and issuing purchase orders accordingly.
• Negotiating with suppliers to optimize cost savings.
• Subsequently tracking orders, monitoring on time deliveries and managing communication with the suppliers and internal clients.
• Addressing invoicing issues or other discrepancies with suppliers to ensure timely resolution.
• Assisting with warranty claims, product returns, and similar issues with suppliers.
• Supervising the procurement process, accordingly escalating to Procurement Management any attempts to bypass Evolution procurement and/or budget policies.
• Keeping up to date about duties, VAT, and other taxes and applicable fees in Europe region countries Evolution operates in.

Iepirkumu koordinators ir atbildīgs par iekārtu, preču un pakalpojumu iegādi, ko pieprasa iekšējie klienti Īpašumu un studiju attīstības nodaļā.

• Piegādātāju meklēšana, piedāvājumu izvērtēšana un attiecību uzturēšana ar piegādātājiem.
• Iepirkumu datu un dokumentācijas uzturēšana atbilstoši iekšējām procedūrām.
• Sadarbība ar Īpašumu un studiju attīstības nodaļas vienībām, lai identificētu iepirkumu vajadzības un prioritātes.
• Preču un/vai pakalpojumu pieprasījumu uzraudzība un apstrāde, kā arī pasūtījumu izrakstīšana.
• Sarunas ar piegādātājiem, lai panāktu izmaksu optimizāciju.
• Pasūtījumu izsekošana, savlaicīgu piegāžu uzraudzība un komunikācijas pārvaldība ar piegādātājiem un iekšējiem klientiem.
• Rēķinu problēmu vai citu neatbilstību risināšana ar piegādātājiem, lai nodrošinātu savlaicīgu atrisinājumu.
• Palīdzība garantijas prasību, preču atgriešanas un līdzīgu jautājumu risināšanā ar piegādātājiem.
• Iepirkumu procesa uzraudzība, nepieciešamības gadījumā informējot Iepirkumu vadību par mēģinājumiem apiet Evolution iepirkumu un/vai budžeta politiku.
• Aktuālas informācijas uzturēšana par muitas nodokļiem, PVN, citiem nodokļiem un piemērojamām maksām Eiropas reģiona valstīs, kurās darbojas Evolution.

• 1-2 years of experience in procurement will be considered as an advantage;
• Interest and motivation to learn and develop within Procurement field;
• Secondary (higher, special etc.) education;
• Good knowledge of both written and spoken English (to work with internal systems, collaborate with team members and coordinate with other departments.);
• High attention to detail, strong self-motivation, and the ability to act proactively;
• Analytical approach towards processes and procedures;
• High sense of responsibility and ability to collaborate with a cross-functional teams;
• Solid organizational skills, including multitasking and time-management.;
• Knowledge of MS Excel, Word, Outlook - experience working with ERP systems (e.g. Microsoft Dynamics Nav) will be considered as advantage.

Kvalifikācijas:

• 1–2 gadu pieredze iepirkumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Interese un motivācija mācīties un attīstīties iepirkumu jomā;
• Vidējā (augstākā, speciālā u.c.) izglītība;
• Labas angļu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski (darbam ar iekšējām sistēmām, sadarbībai ar komandas biedriem un koordinācijai ar citām nodaļām.);
• Augsta precizitāte, spēcīga pašmotivācija un spēja rīkoties proaktīvi;
• Analītiska pieeja procesiem un procedūrām;
• Augsta atbildības sajūta un spēja sadarboties ar starpfunkcionālām komandām;
• Labas organizatoriskās prasmes, tostarp spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus un pārvaldīt laiku;
• MS Excel, Word, Outlook zināšanas – pieredze darbā ar ERP sistēmām (piemēram, Microsoft Dynamics Nav) tiks uzskatīta par priekšrocību.

We offer:

• Salary 1500 EUR Gross (depending on experience);
• Personal and professional development workshops;
• Health insurance and other benefits;
• Excellent environment for growth, both personally and professionally;
• Work within a dynamic international team;
• Friendly colleagues.

Apply by sending your CV and motivation letter.

Mēs piedāvājam:

• Alga 1500 EUR bruto (atkarībā no pieredzes);
• Personīgās un profesionālās attīstības darbnīcas;
• Veselības apdrošināšana un citi labumi;
• Lieliska vide izaugsmei gan personīgajā, gan profesionālajā jomā;
• Darbs dinamiskā starptautiskā komandā;
• Draudzīgi kolēģi.

Piesakies, nosūtot savu CV un motivācijas vēstuli.