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Proposal Manager (w/d/m) Polen

Leipzig , Germany

AI overview

Lead the complete tender cycle in multiple markets with a focus on Poland, leveraging AI tools for proposal efficiency and ensuring compliance with regulatory standards.

Deine Aufgaben

Wir sind der führende Anbieter von öffentlichen Fahrradverleihsystemen und expandieren permanent in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses.
Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und Beschaffungsverfahren. Dabei arbeitest du eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.

  • Du verantwortest den gesamten Ausschreibungszyklus in mehreren Märkten (mit besonderem Fokus auf Polen)
  • Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams
  • Du erstellst überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln
  • Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, hochwertig und formal korrekt sind
  • Pflege und erweitere kontinuierlich unsere Bibliothek mit Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien
  • Nutze KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu optimieren
  • Du unterstützt die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen
  • Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends in Mikromobilität im Blick

Dein Profil

  • Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
  • Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung in öffentlichen Ausschreibungen, Proposal-Management oder Tender Writing mit
  • Sehr gute Kenntnisse in Polnisch und Englisch (mindestens C1) - Deutsch oder weitere europäische Sprachen sind ein Plus
  • Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Erfahrungen in Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil
  • Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines
  • Du bist teamorientiert, proaktiv und lösungsorientiert

Benefits

  • Einen Job, der deine Lebensqualität und die deiner Mitmenschen nachhaltig steigert
  • Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen sowie Arbeiten im FlexOffice möglich
  • SpenditCard mit monatlicher Guthabenaufladung (40€)
  • Diverse Angebote & Rabatte über das Corporate Benefits Shopping-Netzwerk 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Body & Mind Workshops 
  • Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien
  • Ein internationales Netzwerk von Kolleg*innen
  • Nutzung der nextbike-Mietfahrräder

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Flexible Work Hours: Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
  • Access to nextbike rental bikes: Nutzung der nextbike-Mietfahrräder
  • Paid Time Off: 30 Urlaubstage pro Jahr
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