Property Manager (m/w/d)

DEINE MISSION

Du bist die Konstante im operativen Immobilienalltag: Du stellst sicher, dass unsere Bestandsobjekte technisch, kaufmännisch und organisatorisch in Top-Zustand sind – und musst dafür keine Schreibtischtheorie leben, sondern echte Entscheidungen treffen.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Verantwortungsbewusstsein und deinem Blick für Optimierungspotenziale sorgst du dafür, dass unsere Mieter zufrieden sind, Prozesse sauber laufen und das Portfolio nachhaltig wächst.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen bringst du Ordnung, Klarheit und Stabilität in einen dynamischen Alltag.

• Technisches Property Management der Bestands- und Neubauobjekte

• Steuerung aller technischen Themen mit Generalunternehmern (GUs)

• Eigentümervertretung und zentraler Ansprechpartner über den gesamten Wohnungs-Lebenszyklus

• Ansprechpartner für SEV (Sondereigentumsverwaltung)

• Sicherstellung eines wirtschaftlich, organisatorisch und dokumentarisch sauberen Objektzustands

• Koordination von Schäden an Objekten inkl. externer Dienstleister

• Schlüsselmanagement sowie Koordination sämtlicher Wohnungszugänge

• Organisation, Steuerung und vollständige Dokumentation aller Wohnungsübergaben

• Verantwortung für vollständige und strukturierte Objektakten inkl. sauberer Ablage

• Steuerung aller Übergaben entlang der Prozesskette (Ankauf → PE → Bau → Vertrieb → Käufer / SEV)

• Transparente Statusführung sowie monatliche IST/SOLL-Auswertungen pro Objekt

• Monitoring von Leerstand, Vermietung, Maßnahmenstand, Baufortschritt und Kostenentwicklungen

• Aufbau eines Frühwarnsystems für Kosten-, Zeit- und Qualitätsrisiken

• Ableitung wirtschaftlicher Handlungsbedarfe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  Sicherstellung der Vertriebsbereitschaft inkl. Koordination von Besichtigungen und Fristenüberwachung
  
  

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Property Management / Objektbewirtschaftung vorteilhaft
• Kenntnisse im Wohnraummietrecht und in technischen Grundthemen der Bestandsimmobilien
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikativ, belastbar und serviceorientiert
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen & Office-Tools
• Eigenverantwortung und Prioritätenklarheit

• Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
• Technisches Grundverständnis (Heizung, Klima, Elektrik, Wasser)
• Netzwerk zu Handwerkern und Dienstleistern

DEINE BENEFITS BEI UNS

• Team auf Augenhöhe: Argument schlägt Hierarchie
• Positives Teamklima: „First we then I“
• Klarer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung
• Hands-on-Mentalität – bei uns packt jeder mit an
• Stark wachsendes Unternehmen mit echten Aufstiegschancen
• Individuelle Weiterentwicklung & Coaching
• Transparente Prozesse & klare Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office / Vertrauensarbeitszeit
• Wellpass, Workshops & Teamevents (Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)