Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte

Wiener Neudorf , Austria
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AI overview

Support the management in integrating new acquisitions and optimizing cross-departmental processes while ensuring project objectives regarding time, budget, and quality.

Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt. In dieser Vollzeitposition (40 Std./Woche) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei zentralen Projekten und übernehmen Verantwortung in bereichsübergreifenden Themen.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Projektintegration bei Firmenkäufen:
    • Verantwortung für die Planung, Organisation und Umsetzung der Integration neuer Unternehmensbereiche oder Tochtergesellschaften
    • Koordination interner Teams und externer Partner zur erfolgreichen Integration
    • Sicherstellung reibungsloser Prozesse während des Übergangs und Nachverfolgung relevanter KPIs
  • Assistenz der Geschäftsführung:
    • Unterstützung bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben
    • Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
    • Übernahme und eigenständige Umsetzung spezifischer Projekte der Geschäftsführung
  • Abteilungsübergreifendes Projektmanagement:
    • Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
    • Entwicklung und Einführung von Organisationskonzepten und Workflows in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität
  • Kommunikation mit Behörden und Versicherungen:
    • Verwaltung und Bearbeitung von behördlichen Anfragen sowie Organisation von Versicherungsagenden
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und innovative Lösungen zu entwickeln
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung mit Versicherungs- und behördlichen Prozessen

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung

  • Familiäres Betriebsklima mit wertschätzendem Umgang und tollen Kollegen

  • Umfassendes Einschulungsprogramm in unserer internen Rentokil Initial Academy sowie weitere interne Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen, stabilen Unternehmen

  • Zusätzliches: Bereitstellung eines Firmenhandys, kostenloser Parkplatz direkt am Firmengelände, Geburtstagsgeschenke, gemeinsame Feste, Veranstaltungen und vieles mehr

Vergütung

Wir bieten für diese Position einen Monatsbruttogehalt ab € 3.806,97 auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich. Lassen Sie uns persönlich darüber sprechen! 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Hinweis zum Geschlecht:

Im Interesse der Lesbarkeit haben wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Flexible Work Hours: Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Company phone, free parking, birthday gifts, and events: Bereitstellung eines Firmenhandys, kostenloser Parkplatz direkt am Firmengelände, Geburtstagsgeschenke, gemeinsame Feste, Veranstaltungen und vieles mehr

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