Project Manager Team Lead - Scalable Events

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Who you'll work with

The Fever Originals Team is responsible for investing in, managing, and scaling Fever’s pipeline of original experiences. You would join our office in Montreal. 

You will work regularly with Fever colleagues around the world, and interface directly with partners, providers, venues, and other players in the live experiences ecosystem. You’ll collaborate and coordinate with all functions, including: Sales, Marketing, Production, Creative, Operations, Finance, Legal, etc. 

The team you’re about to join consists of people that are intrinsically motivated, young, and fun. On top of having multicultural backgrounds, people on the team come from leading companies both within and outside of the entertainment industry, including: Disney, McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, Nike, PSG, and Roland Garros.

What you'll do

As a Project Manager Team Lead, you will work with Fever Originals under the Scalable Concepts team, to develop, launch and manage your events, from A to Z, with budget and executional ownership. You’ll oversee the expansion of current IPs such as Ballet of Lights, The Jazz Room or The Jury Experience, and the launch of new exciting pilots across multiple cities. You will:

• Build and manage the team of project managers and producers focusing on managing the local portfolio of scalable experience for Canada
• Own day-to-day leadership of the team, setting priorities and ensuring projects stay on track
• Act as the main point of escalation for issues, risks, and cross-functional coordination
• Support and mentor team members, driving performance, growth, and accountability
• Translate strategic goals into clear processes, workflows, and execution plans
• Partner with stakeholders to align timelines, resources, and deliverables across teams
• Communicate with our Global Strategy team on local execution and KPI attainment to define the future of our events 
• Grow revenue from events by ensuring maximum sales performance, customer excellence, and operational quality while managing budgets and on-site teams
• Scale our experiences to other cities (opportunity for travel)
• Negotiate and close business deals with venues and partners including talent agencies, curators and musicians
• Execute detailed analysis of business opportunities and processes on a city by city and IP by IP basis 
• Collaborate with internal and external stakeholders teams to discuss the best course of action for each IP and city 
• Represent Fever at local events and with local PR
• Develop operational processes to improve the profitability and quality of our events 

Employees are expected to be in the office at least 3-4 times a week. 

Qualifications

• Project management / startup or consulting background (7y- 10y experience)
• MBA from top tier school is a plus
• Strong analytical and organizational skills with team management experience
• Solution-focused, identifying problems and defining solutions with an entrepreneurial spirit
• Experience managing complex projects
• Strong verbal and written communication skills; and relationships management skills focused on C-level people
• Ability to influence/persuade all levels of staff
• Able to coordinate and audit all different internal and external teams to guide them to success in all achievements that have been agreed upon contract with our partner
• Curious and keen to push boundaries and try new concepts while being in contact with the top management - very high visibility and exposure both internally and externally
• Fluent English + French required
• This is not a position for an event production background

What you'll get

• Attractive compensation package consisting of a base salary and a performance bonus, plus equity package on top.
• Competitive employee benefits package, including extended health and dental insurance.
• Responsibility from day one, with opportunities for professional and personal growth
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Possible travel across our markets
• Great work environment with a young, international team of talented people
• 40% discount on all Fever events and experiences
• ClassPass membership

Our hiring process

• A 30 min video call (in English) with one of our Talent Acquisition Managers, to better understand your career plan, assess cultural fit, and answer any questions you may have
• A 60 min online test with three topics: logic, analytics, and written understanding
• A 30 min interview with a current Team Lead to assess fit and capabilities
• A 45-60 min business case presentation (to be prepared in advance) to a small panel

On average, our process lasts 20 days.

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Bonjour!

Nous sommes Fever, la plateforme de référence pour découvrir des événements et des divertissements en direct.

Notre mission? Démocratiser l’accès à la culture et au divertissement. Grâce à notre technologie de pointe et notre approche axée sur les données, on révolutionne la façon dont les gens vivent le divertissement en direct.

Chaque mois, notre plateforme inspire plus de 300 millions de personnes dans plus de 40 pays (et ça continue!) à découvrir des expériences inoubliables. On aide aussi les créateurs d’événements à développer, innover et améliorer leurs événements pour rejoindre de nouveaux publics grâce à nos données et notre technologie.

Nos résultats? Nous avons collaboré avec de grands noms de l’industrie comme Netflix, le F.C. Barcelone et Primavera Sound, présenté des expériences primées à l’international, et sommes soutenus par plusieurs investisseurs majeurs à travers le monde! Pas mal impressionnant, non?

Pour accomplir notre mission, on cherche des personnes d’exception, avec une attitude proactive et orientée vers l’action, qui ont envie de contribuer à façonner l’avenir du divertissement!

Prêt·e à faire partie de l’aventure?

Maintenant, parlons du rôle et de ce que tu feras pour contribuer à la mission de Fever.

Avec qui tu travailleras

L’équipe Fever Originals est responsable de l’investissement, de la gestion et du déploiement à grande échelle du portefeuille d’expériences originales de Fever.  Tu rejoindras notre bureau de Montréal.

Tu collaboreras régulièrement avec des équipes Fever à travers le monde et interagiras directement avec des partenaires, fournisseurs, lieux et acteurs clés de l’écosystème des expériences live. Tu travailleras en étroite coordination avec l’ensemble des fonctions internes : Sales, Marketing, Production, Création, Opérations, Finance, Légal, etc.

L’équipe que tu t’apprêtes à rejoindre est composée de personnes hautement motivées, dynamiques et passionnées. Elle se distingue par sa diversité culturelle et par des parcours issus d’entreprises de référence, au sein et en dehors de l’industrie du divertissement : Disney, McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, Nike, PSG, Roland-Garros, entre autres.

Ton rôle

En tant que Chef·fe d’équipe, tu évolueras au sein de l’équipe Fever Originals – Scalable Concepts et seras responsable du développement, du lancement et de la gestion de tes événements de A à Z, avec une responsabilité complète sur les budgets et l’exécution.

Tu piloteras l’expansion de projets (IP)  existantes telles que Ballet of Lights, The Jazz Room ou The Jury Experience, ainsi que le lancement de nouveaux concepts pilotes dans plusieurs villes.

Tes responsabilités incluent notamment :

• Construire et manager une équipe de chefs de projet et producteurs, en charge du portefeuille local d’expériences scalables au Canada
• Assurer le leadership opérationnel quotidien de l’équipe : définition des priorités, suivi de l’avancement des projets et respect des délais
• Être le point d’escalade principal pour les risques, problématiques et besoins de coordination transversale
• Accompagner, former et faire grandir les membres de l’équipe, en favorisant la performance, la responsabilisation et le développement professionnel
• Traduire les objectifs stratégiques en processus, workflows et plans d’exécution clairs et actionnables
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour aligner échéanciers, ressources et livrables
• Travailler avec l’équipe globale sur l’exécution locale et le suivi des KPI afin de définir l’avenir des expériences
• Développer le chiffre d’affaires des événements en maximisant la performance commerciale, l’excellence client et la qualité opérationnelle, tout en maîtrisant les budgets et les équipes terrain
• Déployer les expériences dans de nouvelles villes (opportunités de déplacements)
• Négocier et conclure des accords avec des lieux, partenaires, agences de talents, curateurs et artistes
• Réaliser des analyses approfondies des opportunités business et des processus, ville par ville et IP par IP
• Collaborer avec les équipes internes et partenaires externes afin de définir la meilleure stratégie pour chaque IP et chaque marché
• Représenter Fever lors d’événements locaux et auprès des médias et partenaires
• Développer et améliorer les processus opérationnels afin d’augmenter la rentabilité et la qualité des expériences

Les employés sont attendus au bureau 3 à 4 jours par semaine.

Ton profil

• Expérience en gestion de projets, startup ou conseil (7 à 10 ans d’expérience)
• MBA d’une école de premier plan (un atout)
• Excellentes compétences analytiques et organisationnelles, avec une expérience confirmée en management d’équipe
• Approche orientée solutions, esprit entrepreneurial et capacité à identifier et résoudre les problèmes
• Expérience dans la gestion de projets complexes
• Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec une forte aisance relationnelle auprès de profils C-level
• Capacité à influencer et convaincre à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à coordonner et auditer des équipes internes et externes afin d’assurer le succès des engagements contractuels
• Curieux·se, avec l’envie de repousser les limites et de tester de nouveaux concepts, tout en étant en contact direct avec le top management (forte visibilité interne et externe)
• Ce poste n’est pas destiné à un profil issu exclusivement de la production événementielle

• Bilinguisme requis (anglais / français)

Ce que nous offrons

• Package de rémunération attractif : salaire fixe + bonus de performance + participation au capital
• Avantages sociaux compétitifs, incluant une assurance santé et dentaire.
• Des responsabilités dès le premier jour, avec de réelles opportunités de croissance professionnelle et personnelle
• L’opportunité d’avoir un impact concret au sein d’un leader mondial en forte croissance
• Des possibilités de déplacements à travers nos marchés
• Un environnement de travail stimulant, avec une équipe jeune, internationale et talentueuse
• 40 % de réduction sur tous les événements et expériences Fever
• Abonnement ClassPass

Notre processus de recrutement

1. Entretien vidéo de 30 minutes (Anglais) avec un·e Talent Acquisition Manager pour mieux comprendre ton parcours, évaluer l’adéquation culturelle et répondre à tes questions
2. Test en ligne de 60 minutes portant sur trois thèmes : logique, analyse et compréhension écrite
3. Entretien de 30 minutes avec un·e Team Lead pour évaluer l’adéquation au rôle et les compétences
4. Présentation d’un business case (45 à 60 minutes, préparée en amont) devant un petit comité

En moyenne, notre processus de recrutement dure environ 20 jours.