Project Manager (middle+)

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо. Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США). Обов’язки:

Scrum Master:

Організовувати та фасилітувати щоденні стендапи, рев’ю, ретроспективи, планування спринтів і релізів, демо та інші практики й церемонії Scrum і Kanban.

Розраховувати місткість команди (capacity), відстежувати та комунікувати щодо швидкості команди (velocity) і прогресу спринту/релізу.

Постійно покращувати фокус-фактор команди та зменшувати відсоток інцидентів.

Оновлення систем відстеження (Agile tracking systems) для забезпечення прозорості продукту та беклогу.

Надання рекомендацій щодо вдосконалення та розвиток внутрішніх практик.

Допомога команді у формуванні відповідних зобов'язань через прозорість їхньої спроможності, минулої ефективності (velocity), а також через пріоритезацію сторі (stories), їх визначення та декомпозицію завдань.

Project Manager:

Своєчасна реалізація індивідуальних та крос-командних проєктів (за участю кількох команд) із дотриманням стандартів якості та вимог шляхом структурованого управління, документування та нагляду.

Встановлення та підтримка ефективної комунікації та співпраці з усіма стейкхолдерами проєкту.

Пропозиція покращень для процесів управління проєктами.

Управління проєктними ризиками та впровадження процесів управління змінами (change management) як в окремих, так і в крос-командних проєктах.

Обсяг (Scope): Фокус на ризиках окремого проєкту або портфеля проєктів (ініціативи, крос-командні проєкти), а не лише одного проєкту.

Фокус: Ідентифікація, мінімізація та моніторинг операційних, крос-функціональних ризиків та ризиків поставки (обсяг, бюджет, графік, якість), а також викликів інтеграції, конфліктів ресурсів та залежностей від інших програм або зовнішніх стейкхолдерів. Участь у стратегічних дискусіях щодо ризиків, коли питання рівня проєкту можуть вплинути на весь департамент; ескалація лише за потреби.

Аналіз та моніторинг продуктивності команди за допомогою оптимальних метрик (наприклад, Jira Agile Reports, метрики спринтів та ітерацій, аналіз тікетів, метрики незавершеної роботи (WIP), показники командної співпраці та якості).

Проактивне виявлення "вузьких місць" (bottlenecks) та неефективності, взяття відповідальності за їх усунення; ескалація до керівництва лише у випадках, необхідних для забезпечення безперебійного виконання проєкту та досягнення ключових етапів (milestones).

Управління розподілом ресурсів для індивідуальних та крос-командних проєктів, забезпечення їх оптимального використання та балансу відповідно до вимог проєкту для максимізації результату.

Нагляд за рекрутингом, оптимізація онбордингу та управління процесами звільнення для забезпечення відповідності складу команди цілям проєкту та департаменту.

Участь в управлінні інцидентами, пропозиція покращень та моніторинг якості обробки інцидентів.

Відповідальність за процес оцінки ефективності (Performance Evaluation), постановку цілей для команди, залученість та планування кар'єрного розвитку.

Менторство молодших (junior) PM-ів.

Вимоги:

Понад 4 роки релевантного досвіду в управлінні проєктами.

Практичний досвід роботи з Jira, Confluence, MS Project.

Досвід побудови процесів усередині Scrum-команди.

Рівень англійської мови — Upper-Intermediate (усно та письмово).

Сильні навички фасилітації та управління стейкхолдерами, включно з керівниками вищої ланки.

Аналітичне мислення.

Самодисципліна та ефективне управління часом.

Моніторинг та оцінювання результативності.

Розвинені організаційні навички, навички ведення переговорів і вирішення конфліктів.

Здатність наставляти та розвивати членів команди.

Презентаційні навички.