Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics

AI overview

Take overall responsibility for transport orders and project management while optimizing logistics processes to enhance efficiency and service quality.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für Transportaufträge und Projektmanagement
  • Betreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-Niederlassungen
  • Vorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und Projektgeschäfte
  • Erstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich Zollpapieren
  • Überwachung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften
  • Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Dateien und Monatsabrechnungen
  • Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Lieferantenmanagement und operative Steuerung externer Dienstleister
  • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeaufträgen
  • Erstellung interner und externer Berichte 
  • Analyse und Optimierung von Logistikprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
  • Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen Projektstatus
  • Management aller projektbezogenen Aktivitäten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und Projektverkehren
  • Umfassendes Verständnis von internationalen Lieferketten und Speditionsprozessen
  • Kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und lösungsorientiert zu handeln
  • Ausgeprägtes Kundenservicebewusstsein, proaktive Denkweise
  • Freude am Aufbau und der Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrungen mit einem TMS (Transportmanagementsystem) wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Warum wir?

  • Ein starker Name im Markt, kombiniert mit internationalem Netzwerk und lokalen Entscheidungswegen
  • Arbeiten in einem traditionellen und innovativen Unternehmen
  • Über 50 eigene Büros weltweit und Zugriff auf spezialisierte Teams für Chartering, Engineering und Pricing
  • Viel Gestaltungsspielraum und eine attraktive Vergütung 
  • Work-Life im Einklang: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, moderne Unternehmenskultur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem weltweit tätigen Unternehmen
Attraktive zusätzliche Benefits wie z.B. Dienstfahrrad, wahlweise Zuschuss EGYM oder emplu, Zuschuss zum Deutschlandticket, geförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Perks & Benefits Extracted with AI

  • Company bicycle and additional benefits: Attractive additional benefits such as company bicycle, subsidy for EGYM or emplu, subsidy for the Deutschlandticket, supported company pension scheme, and savings benefits
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