Product Operations Manager (all genders)

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 150 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als Product Operations Manager (all genders) bei envelio sorgst du dafür, dass unsere Produktorganisation mit Klarheit, Effizienz und Konsistenz auf Skalierungskurs bleibt. Du baust und betreibst die operativen Grundlagen, damit Product Manager:innen sich auf Kund:innen, Markt und das Produkt fokussieren können. In enger Zusammenarbeit mit Product Management, Engineering, Design, Customer Success, Finance und Sales trägst du dazu bei, messbare Mehrwerte für unsere Kundinnen und Kunden zu schaffen und unsere geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Wie du etwas bewirkst

• Du definierst, optimierst und standardisierst produktübergreifende Prozesse wie Roadmap‑Planung, Discovery‑ und Delivery‑Frameworks sowie Release‑Management und stellst deren nachhaltige Verankerung sicher.
• Du etablierst ein konsistentes Produkt‑KPI‑Set, Reporting‑Standards und Dashboards und entwickelst gemeinsam mit dem Team belastbare daten-basierte Produkt‑Insights.
• Du übernimmst die Projekt‑Administration als operatives Rückgrat: von Terminierung, Dokumentation und Berichten über die Einhaltung von Qualitäts‑ und Compliance‑Vorgaben bis zur Koordination von Abnahmen sowie der Zusammenarbeit mit Finance für eine milestone‑basierte Rechnungsstellung.
• Du unterstützt und professionalisierst Ausschreibungen: von der strukturierten Anforderungsaufnahme und Angebotskalkulation über Fristen‑ und Compliance‑Management bis hin zu klaren Übergaben an Sales, Legal und Finance. Du etablierst wiederverwendbare Templates, Checklisten und schlanke Abstimmungsprozesse.
• Du förderst Wissensaustausch und Dokumentationsstandards, stellst strukturierte Kommunikation rund um Produktinformationen (z. B. IGP‑Dokumentation, Release Notes) sicher und unterstützt interne sowie externe Produkt‑Formate wie Roadmap‑Updates.
• Du ermöglichst reibungslose Zusammenarbeit zwischen Produkt, Engineering und weiteren Funktionen und setzt Impulse, damit etablierte Arbeitsweisen kontinuierlich gepflegt und verbessert werden.

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

• Berufserfahrung oder relevante Praktika in Product Operations, Produkt‑ oder Projektmanagement in einem B2B‑/SaaS‑Umfeld, idealerweise in einem regulierten Markt oder der Energiebranche.
• Starkes Prozess‑ und Systemdenken mit dem Drive, skalierbare Abläufe und Standards aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern.
• Fundierte Erfahrung im Aufbau von KPI‑Systemen, Reporting und Produkt‑Analytics sowie in der Zusammenarbeit mit Daten‑ und Engineering‑Teams. Kenntnisse gängiger Analytics‑ und Observability‑Stacks sind ein Plus.
• Souveräne Steuerung von Stakeholdern in komplexen Vorhaben inklusive Angebots‑/Ausschreibungsprozessen und vertragsgebundenen Meilensteinen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch bei Dokumentation und Wissensmanagement.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote (#LI-Remote) oder hybrid mit Office-Option
• Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
• 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
• Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
• Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
  
• Zeit und Budget für individuelles Wachstum
• optionale betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Company und Team Events