Job Summary / Mission
English
- Responsible for evaluating suppliers, products, and services, negotiating contracts, and ensuring that approved purchases are cost-efficient and of high quality.
Français
- Chargé d'évaluer les fournisseurs, les produits et les services, de négocier les contrats et de s'assurer que les achats approuvés sont rentables et de haute qualité.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Research potential vendors.
- Compare and evaluate offers from suppliers.
- Negotiate contract terms of agreement and pricing.
- Buy products that are essential for our company’s day-to-day operations.
- Review prices and quality and ensure optimal stock levels.
- Evaluating vendors, negotiating contracts and preparing reports (e.g. on orders and costs.).
- Track orders and ensure timely delivery.
- Review quality of purchased products.
- Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices) into internal databases.
- Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices.
- Prepare reports on purchases, including cost analyses.
- Monitor stock levels and place orders as needed.
- Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage.
- Attend trade shows and exhibitions to stay up-to-date with industry trends.
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills.
- Perform any other duties assigned by the Head of Procurement.
QSE Responsibilities
- Fully apply API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
Français
- Rechercher des fournisseurs potentiels.
- Comparer et évaluer les offres des fournisseurs.
- Négocier les termes du contrat et les prix.
- Acheter des produits qui sont essentiels pour les activités quotidiennes de notre entreprise.
- Revoir les prix et la qualité et s'assurer du niveau optimal des stocks.
- Évaluer les fournisseurs, négocier des contrats et préparer des rapports (par exemple sur les commandes et les coûts.)
- Suivre les commandes et assurer une livraison dans les délais.
- Contrôler la qualité des produits achetés.
- Saisir les détails de la commande (par exemple, fournisseurs, quantités, prix) dans les bases de données internes.
- Tenir à jour les registres des produits achetés, les informations sur les livraisons et les factures.
- Préparer des rapports sur les achats, y compris des analyses de coûts.
- Surveiller les niveaux de stock et passer des commandes si nécessaire.
- Coordonner avec le personnel de l'entrepôt pour assurer un stockage adéquat.
- Assister à des salons et expositions pour rester au courant des tendances du secteur.
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés.
- Participer à toutes les évaluations des performances organisées dans l'organisation (examen du PMS en milieu et en fin d'année).
- Assister à des cours de formation organisés pour renforcer les compétences.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le Responsable des achats.
Responsabilités QSE
- Appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE.
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 in Supply Chain management, in Procurement or relevant field.
- Minimum of five (5) years relevant work experience gained as a Purchasing Agent or similar role.
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors).
- Hands-on experience with purchasing software (e.g. SAP).
- Understanding of supply chain procedures.
- Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses.
- Negotiation skills.
- Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach.
- Basic knowledge of system based inventory management systems.
- Strong analytical and problem solving skills.
- Excellent oral and written communication skills.
- Attention to detail and quality.
- Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements.
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, SAP.
Français
- Bac+2/3 en Supply Chain, en Logistique Achat et Approvisionnement ou dans un domaine pertinent.
- Un minimum de cinq (4) ans d'expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire.
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs).
- Expérience pratique de l'achat de logiciels (par exemple, SAP).
- Compréhension des procédures de la chaîne d'approvisionnement.
- De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts
- Compétences en matière de négociation.
- Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l'approche de la gestion des stocks.
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systèmes.
- De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Le souci du détail et de la qualité.
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des besoins.
- Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, SAP (SF).
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
