Startup Jobs
Post a Job
Printec

Poslovni sekretar/ka (Senior Administrator)

Ljubljana , Slovenia
full-time

AI overview

Provide comprehensive administrative and operational support, ensuring smooth office functionality while enhancing the user experience and operational efficiency.

Mi smo Printec!

Printec je vodilno podjetje na področju transakcijskih tehnologij v srednji in vzhodni Evropi, ki že več kot 35 let ponuja širok spekter tehnoloških rešitev, s katerimi preoblikujemo transakcije ter ustvarjamo enostavne in varne interakcije. Z našimi rešitvami in storitvami omogočamo podjetjem, da izkoristijo inovativno tehnologijo za zagotavljanje vrhunske uporabniške izkušnje ter hkrati dosežejo operativno učinkovitost in skladnost z regulativami.

 

Ste vedeli, da je Printec v ozadju vaših vsakodnevnih transakcij?

Oglejte si video da odkrijete nekaj naših poslovnih rešitev.

Za poslovne operacije v Sloveniji, iščemo Poslovnega sekretarja/Poslovno sekretarko, z izkušnjami v splošni administrativni in operativni podpori.

Odgovornosti delovnega mesta:

  • Administrativna in operativna pomoč oddelkom
  • Vodenje sprejemne pisarne, sprejem in usmerjanje gostov in poslovnih partnerjev
  • Skrb za reprezentativnost poslovnih prostorov
  • Skrb za nemoteno delovanje pisarne (naročanje pisarniškega materiala, usklajevanje nalog, koordinacija popravil in vzdrževalnih del, komuniciranje z upraviteljem stavbe in izvajalci tehničnega varovanja objekta, ipd.)
  • Vodenje evidence prejete in izdane pošte, administriranje prejetih računov
  • Organizacija službenih poti in skrb za pravilne obračune
  • Skrb za poslovni avtopark   
  • Administriranje prijav škod in komuniciranje z zavarovalnico.
  • Vodenje evidence mobilnih telefonov in tablic, usklajevanje nakupov novih telefonov, naročniških razmerij in pogodb
  • Pomoč pri izvedbi letne inventure
  • Skrb za arhiviranje poslovnih dokumentov
  • Vodenje registra osnovnih sredstev
  • Upravljanje sistema za registracijo delovnega časa
  • Pomoč pri organizaciji internih dogodkov in dogodkov za stranke
  • Sodelovanje z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc
  • Priprava izpiskov odprtih postavk in pošiljanje opominov strankam za neporavnane račune

Requirements

  • Najmanj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske, administrativno-upravne ali druge smeri
  • Delovne izkušnje (3-5 let) v administrativni podpori
  • Izkušnje z obdelavo dokumentov in uporabo MS Office
  • Močne organizacijske sposobnosti
  • Osredotočenost na detajle
  • Odlične medosebne veščine
  • Tekoče znanje lokalnega jezika, dobro znanje angleškega jezika
  • Dobro pisno in verbalno komunikacijo
  • Aktivno vozniško dovoljenje

Benefits

Nudimo stimulativne osebne prejemke, delo v uspešnemu IT mednarodnemu podjetju, zaposlenim prijazno delovno okolje, ki vzpodbuja rast in razvoj zaposlenih.

 

 Printec

Printec is a leader in business-to-customer transaction technologies in 16 countries in Central and Eastern Europe, offering a wide range of technology solutions that help improve human interactions, making everyday life easier.Through our wide range of technology solutions and services we enable businesses to leverage innovative technology in order to provide a superior customer experience and at the same time achieve operational efficiencies and regulatory compliance.Our solutions are behind everyday transactions: from cash transactions via ATMs, to card transactions, self-service solutions and more, enabling hundreds of organizations in Europe meet and exceed their customers' expectations, while at the same time optimize their operations, creating cost efficiencies.With our presence of 30 years and with more than 900 highly qualified and experienced professionals, Printec is one of the fastest growing information technology groups in Central and Eastern Europe.

Website LinkedIn
View all jobs
Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Administrator Q&A's
Report this job
Apply for this job