PMO

1 Gouvernance et pilotage des projets :

• Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion de projets, de la demande, des portefeuilles et des ressources conformément aux exigences en vigueur

• Assurer le suivi et l’analyse des demandes de projets, et formuler des propositions de planification ainsi que des éléments d’arbitrage

• Suivre et piloter les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) ainsi que les projets, et assurer leur conformité

• Prendre les mesures nécessaires en cas de dérive et escalader si besoin

• Assurer la qualité et la cohérence des données des projets et des données de pilotage tout en veillant à l’application des directives de reporting

• Produire des tableaux de bord et reportings périodiques

• Faciliter la planification et la gestion des ressources

2 Support méthodologique et outillage :

• Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles

• Assurer la bonne utilisation des méthodes et outils, dont HERMES

• Fournir un support opérationnel aux équipes projets et coacher les chefs de projet

• Former les ressources de l’OEN aux méthodologies et bonnes pratiques

3 Coordination transversale et support organisationnel :

• Préparer, organiser et suivre les comités (ordre du jour, documents, décisions, actions)

• Assurer le secrétariat de séances : comptes rendus, archivage, diffusion de l’information, suivi des tâches

• Garantir la circulation de l’information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance

• Standardiser et améliorer la documentation projet

• Servir de point de contact pour les questions transversales d’organisation, processus et coordination

Requirements

Profil :

• Diplôme HES en gestion de projet, gestion d’entreprise, ingénierie informatique, économie, ou formation équivalente

• Maîtrise de la langue FR ou DE

• Bonnes connaissances de la deuxième langue

Compétences cœur de métier :

• Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets selon les référentiels HERMES ou équivalent

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.)

• Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets

• Maîtrise des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (plateforme ITIL et planification ServiceNow, Microsoft Project, etc.)

• Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms

1 Expérience(s) avérée(s) de 3 ans minimum dans la gestion de projets

Avec SWORD GROUP c’est :

• 🏝 25 jours de congés payés : Tous nos collaborateurs ont droit à 25 jours de congés payés par an

• 💼 Formation continue : Sword encourage et participe à la formation de ses collaborateurs 

• 🚑 Une couverture assurance-accident internationale

• 🎉 Evènements réguliers : Des événements mensuels pour se retrouver en petit ou grand comité 

• 🎁 Des petits plaisirs : Nos employés bénéficient d'un programme d'avantages et remises intéressantes