PMO / Project Management Office (m/w/d)

Ziele

Du möchtest die Zukunft der Energiewirtschaft aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass anspruchsvolle Projekte reibungslos laufen? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark, denkst proaktiv mit und findest dich schnell in neue Themen ein?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Als PMO (m/w/d) unterstützt du unsere TENTAC Plattform sowohl operativ als auch strategisch. Du schaffst Transparenz im Projekt, indem du Controlling- und Reportingstrukturen aufbaust, übernimmst die Administration von Jira und weiteren Tools, koordinierst Termine und Workshops, bereitest Präsentationen vor und unterstützt unser Projektmanagement fachlich wie organisatorisch. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern, Architekten und Kunden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere TENTAC-Plattform erfolgreich weiterwächst.

Was wir gemeinsam vorhaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines strukturierten Projektcontrollings (Budgettracking, Kapazitäten, Statusberichte, KPIs)

• Einführung und Administration von Jira-Boards, Workflows & Projekträumen inkl. Pflege der Projektstruktur und Rechteverwaltung

• Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Projektstrukturen und Standardprozesse für unsere TENTAC-Plattform

• Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Koordination von Terminen, Workshops und Projektmeilensteinen

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Lenkungsausschüssen

• Organisation und Dokumentation der internen und externen Projektkommunikation

• Mitarbeit in ausgewählten Projektarbeitspaketen

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Projektmanagement o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld

• Verständnis für Controlling-Grundlagen sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen

• Praktische Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren PM-Tools

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Fähigkeiten in PowerPoint und Excel

• Konzeptionelles Denkvermögen und analytisches Verständnis

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Bonus, aber nicht Pflicht: erste Berührungspunkte mit SAP- oder energiewirtschaftlichen Projekten

Benefits

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents

• Work Everywhere, innerhalb der EU flexibel mobil arbeiten

• Mobility-Zuschuss: Bahncard, Firmenwagen oder Jobrad

• Moderne Arbeitsmittel + persönliches IT-Budget

• Zuschüsse zu Kinderbetreuung & bAV

• Fitness-Angebote

• Sabbatical-Option

• Corporate Benefits

• Programm für mentale Gesundheit