As a PMO in our team, you will help implement projects in a structured, transparent, and goal-oriented manner, supporting various project management processes.
Dein Plus bei der vitagroup
- 30 Tage Urlaub
- Mobile Office
- Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Auslandskrankenversicherung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
- JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
- Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
- Interdisziplinäre Aufgaben
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
- Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
- Mentoring & Wissensaustausch
Dafür brauchen wir Dich
Als PMO in unserem Team trägst Du dazu bei, unsere Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet umzusetzen. Dabei umfassen Deine Aufgaben unter anderem:
- Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
- Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
- Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
- Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
- Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
- Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil
